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复杂的事情简单做
一个复杂事物的背后往往有一个简单的本质,之所以复杂,多是我们自己主观的把简单本质包裹起来,使清晰而简单的本质变得复杂难解。法国著名哲学家、数学家、物理学家笛卡尔说过:“我只会做两件事,一件是简单的事,一件是把复杂的事情变简单”。能够制造与解决复杂事物的人只能叫聪明人,能够制造简单并把复杂的事情变简单的人才是拥有智慧的人。
最近,在管理者广泛流传一个故事,说一家国际知名日化企业和中国南方一家小日化工厂分别引进了一套同样的肥皂包装生产线,但是投入使用后却发现这套设备自动把香皂放入香皂盒的环节存在设计缺陷,每100支皂盒中就有1—2个是空的。这样的产品投入市场肯定不行,而人工分拣的难度与成本又很高,于是,这家跨国大公司就组织技术研发队伍,耗时1个月,设计出了一套重力感应装置——当流水线上有空肥皂盒经过这套感应装置时,计算机检测到皂盒重量过轻以后,设备上的自动机械手就会把空皂盒取走。这家公司对于为这台设备打的“补丁”深感得意。而我国南方这家小日化工厂根本没有研发资金与实力去开发这样的补丁设备,老板只甩给采购设备的员工一句话:“这个问题你解决不了就给我走人!”,结果这位员工到旧货市场花30元买了个二手电风扇放在流水线旁,当有空皂盒经过开启的风扇时就会因为很轻而被吹落。问题同样解决了。
事物呈现在我们面前的形态往往是复杂的,很多人容易被外界的各种乱象所迷惑,无从下手、束手无策;或者凭着自己的一股拗劲,问题虽然解决了,却走了很多弯路、花费了很大的精力,最后是得不偿失。面对复杂的事物我们首先要静思,理清其内在脉络、寻找剖析的方法,就像“庖丁解牛”一样做到游刃有余。这就是将复杂的事情简单做。
哥伦布发现新大陆返回英国后,英女王设宴为他庆功。宴席上,在场的王公大臣们很想知道哥伦布是靠什么复杂的方法发现新大陆的,于是有人问哥伦布:“你去寻找新大陆,依靠了什么高明的方法?”哥伦布说:“我的方法就是驾船一直朝一个方向走。”哥伦布的回答令包括女王在内的所有的人都惊讶了。
取得成功的秘诀其实很简单,就是:复杂的事情简单做,简单的事情认真做,认真的事情重复做,重复的事情创造性做!
简单,重要的是要有化繁为简、剥茧抽丝的功夫,其中暗藏着创新的精神,关键是要找到解决问题的关键点并创造性地做;而不是无限止地纠缠于现在的、固有的、没有成效的东西。
当今社会,越来越多的人承载着繁重的生活压力,我们应该倡导复杂的事情简单做。在工作中,我们每天都面对着千头万绪的事情,如果不学会简单做事,那只会让自己徒增烦恼,工作越积越多,并时刻陷入被动之中。
更为遗憾的是,我们的一些管理岗位的人员,会刻意把简单的事情复杂化。他们之所以习惯于将事情搞复杂,并用复杂的方法流程解决,看起来是对事情重视,实际是在搞形式主义,将小事放大、动静搞大,无非是造声势、要面子、捞政绩,以体现自己的位子和权力;还有些人之所以将事情搞复杂,源于害怕承担责任,一张发票设计复杂的审批流程,是典型的和稀泥的现象。在制度之外,我们往往会看到各种不合理的报告,要么是钻政策的控制,要么是给不合理的东西贴上合理的标签,是执行者怕承担责任的借口。刻意将事情复杂化,消耗了大量时间和资源。
在工作中,我们要遵循简洁就是效率的原则,抛弃复杂的思维、老套的方法,不要纠缠不清、争论不休,力求将复杂的事情简单做。