我们在写论文的时候到输入单位的时候，每次输入摄氏度℃ 微克μg，毫摩尔每升mmol L^-1，微摩尔每升μmol L^-1……之类的单位的时候总要插入，每次插入都很麻烦，还要寻找，那么有没有简便的快捷键呢？回答是肯定的．http://119.img.pp.sohu.com/images/blog/2007/12/17/1/13/117803fbb09.jpg

方法原理：

利用word强大的编辑功能，及其内部及其人性化的自动更改功能。

MS word200或2000以上的版本（估计再早的版本也可以实现），任意一款其他office软件，您要编译的文档。

    首先确定您平时经常需要输入的复杂单位，因为各个专业不同，所以需要的各种单位也不尽相同，然后打开MS Excel或其他MS office软件，在软件中将您所需要复杂符号按照固定的格式输入单元格，举例：在某一单元格内通过插入->符号对话框（如图一）输入℃符号，然后进入到word插入->符号对话框（如图一），点击对话框中左下角自动更正按钮，将下面的键入时自动替换复选框选中，接下来你可以看到下面替换文本框是空的，你可以将“摄氏度”三个字输入到替换文本框中，添加按钮会变成可按状态，点击添加按钮，这样，只要下次你在连续输入摄氏度三个字的时候，word系统就会自动把这三个字转化为℃．http://119.img.pp.sohu.com/images/blog/2007/12/17/1/26/117804ab58b.jpg

在理论上这种输入速度肯定高于汉字输入，因为系统不用解译汉字，可以直接输出，在word文档中输入shd后按空格或者“,”再或者只按方向键，℃自动出现了，这种编译的方法的唯一缺点就是不容易记忆，如果您的记忆力超强当然不用考虑这个问题，上面举例说明的毫摩尔每升简写hmmms也是可以的，因为英语中没有完全用辅音字母构成的单词（这与编程时变量命名有些相似），除非是一些非常常用的缩写，类似“WTO”（我不确定word是否会自动识别这个词语）之类的，可能会造成混乱，不过你不用担心，所有系统可以自动更正的单词都会在下面的列表中，如果发现有已经存在的词语更改为其他缩写就是了，在这里你也可以根据你经常犯错误的那些输入添加到这里，系统会自动帮你更改过来.

  需要更改已经输入的设置同样简单，再次重复以上步骤到自动更正对话框，在替换文本框中输入你要更改的内容，系统会自动找到你要找的内容，不过在替换为文本框中出现的不是原来的设置的特殊符号，而是在进入此对话框前你所选择的插入符号（这个细节很重要，比如你要输入μ这个符号，而且不想出入的话，你可以更改他的快捷键为miu就可以了，你点击你要替换内容的下一行，再点击回来，你所需要编辑的内容就会出现，如果系统中没有你所输入的内容，替换按钮会变为添加按钮。

  但是没有太完美的事情，这个功能输入上一个弱项就是不能够识别上下标，即便你从Excel中copy过来有上下表格式的，所以输入后您要手动进行更改上下标，在这里我又有可以炫耀的东西了，选取的时候可以通过Shift+上下左右键控制，根本不用鼠标选来选去，有的时候用鼠标选取是比较难的，上下标也有快捷键，上标 Ctrl+Shift+=(三键组合，前两个同时按，后按=），下标Ctrl+=（组合键）

   其实我们常用的office还有很多实用的功能我们还没有发现，应用好了真的可以为我们省下很多的时间和精力，把我们从无聊的输入和调整中解脱出来。简单举例就是微软拼音自带语音输入功能（从office xp时代就有了），经过一段时间的训练，系统会慢慢提高识别率，但对于输入汉字，就是在强大也会有错误的时候，而对于0-9这是个数字，多加训练会会很快提高识别率的。