在企业管理中,经常遇到下属就工作中的问题对上进行请示。那上级如何应对呢?
是直接给出答案或告诉下属如何解决?还是对下属进行启发式提问呢?我采用后者:问题即是答案。
问题是答案?问题又如何变为答案?对此,我有自己的理解。现分享
作为上级,你在管理一个团队并对下属的工作进行指导时,你是扮演一个什么样的角色决定了下属的工作。你应当给他们指出方向、给出指南、给予提示、提出建议、进行提问、反问、提出新的思路,你是他们的启示者。从这个角度出发,你需要重新对自己进行定位,通过某种方式提升你的下属的能力和潜能,你也是在寻找一种不同的方式,为团队的目标实现提供可能。
所以,优秀的管理者当面对下属提出工作的困惑或问难题时,应该进行反问,围绕问题提出问题让下属回答,激发起下属的思维和思路,让下属自己说出解决方案。
下属向上级提出问题、难题、遇到的困难、遇到的挑战等时,正是上级收集信息的好时机。而上级提出正确的问题能带来的好处
1、问题可以促进人们思考,必须要需要停下来进行思考,寻找新的方法和途径。
2、问题可以让上级与下级进行沟通,创造良好的平等机制即无压力环境,双方分享点子、思路、想法等,进行有益的不是空洞的对话。
3、问题可以让人们发现之间存在的鸿沟和问题,可以发现双方之间原来未知的不和谐。
4、问题让可以在沟通中得到重新认识,重新审视原来有想法和看法,改变认识,在双方碰撞中产生新的东西。
5、问题可以让上级与下级之间进行有效沟通,形成有效倾听,拉近距离,建立团队的凝聚力。
如何进行提问与反提问呢?
我们需要用提问来获得信息,如果不提问,则什么也不能获得。我们得到的答案都是对提问的反馈。现在的商业世界竞争激烈,大多是以答案为导向的工作方式,每一个人都在寻找更快的解决方案,导致我们经常得到的并不是最有效的解决办法,因为我们失于提出正确的问题——可以产生更好的结果和更多可能性的问题。不幸的是,大多的管理人员更多的聚集于答案,而不是提问。
举例:
提问方式
七个问:
1.如何让其他部门支持你冲业绩?
2.一个优秀的团队必需的6种人!你的团队有吗?
3.为什么同样的资源和人,交给不同的管理者进行管理,结果却相去甚远?
4.为什么这样多的人陷入了无效的、甚至毫无意义的工作中?
5.影响人们工作的关键要素是什么?
6.人员为什么会流动?
7.为什么很多人觉得组织并没有让他们发挥作用?
请回答问题之一即可:
回答第一个问题:
1、告诉其它部门,我需要什么帮助,而不是让人猜。
2、要体现出我的工作没有其它部门和人员是不行的,“我需要你们”。我们双方是合作而不是指使。
3、管理者之间的交流、沟通,相互了解,是基础
又问:那麽针对第一个回答,还可以更具体的是什么
回答:
1、对自己的工作程序、环节必须清楚,这样才能知道某个时段需要什么?需要谁来帮助。
2、由于相关部门众多,每个部门的工作各不相同,差异很大,所以对其它部门和人员的职责有一个清晰的认识和了解。
3、我要什么?谁能提供给我?提供到什么程度?具体的时间、地点、标准等一系列都要具体和明确。
总结
其实刚才的过程就是还原了有人问问题的过程,不直接答,反问-给时限-指导-监督-再指导-实现。是让他们提问者自己回答自己问题,引发向内思维,才能突破。
他问问题,我反问,他回答。我指导性提问。
再针对1个提问,再回答,指导,
3-5个回合,试用,
在纠偏
再重复以上
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