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田园耕读
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wps中,“显示/隐藏编辑标记”和 ^p 的妙用

(2014-04-03 10:12:35)
分类: 教育技术

  在word中, ^p 代表段落标记。有时候烦恼,但用得好却奇妙得很。

  如: 有时候在网上下载txt格式的小说,但用windows自带的txt记事本打开后浏览起来就很不方便。所以很自然地想把它粘贴到wps中,进行格式设置后再浏览,这样既美观而方便。为什么选择wps而不选择word。是因为低版本的word处理文档较繁琐,而wps的“文字工具”:

http://s1/small/001DLI1Tty6HOj1dd5Ke0&690^p 的妙用" TITLE="wps中,“显示/隐藏编辑标记”和 ^p 的妙用" />
对处理中文文档更方便,也符合国人习惯。

     但在实践中,有时候txt文档粘贴到wps中却很难处理到理想状态。如果文档短的话,还可以手动调整,但文章很长的话,劳动量就相当巨大了。譬如下面一例:

http://s15/bmiddle/001DLI1Tty6HOi9O2v44e&690^p 的妙用" TITLE="wps中,“显示/隐藏编辑标记”和 ^p 的妙用" />

 

插入到 wps中:出现如下效果。

 http://s14/bmiddle/001DLI1Tty6HOiedrpHdd&690^p 的妙用" TITLE="wps中,“显示/隐藏编辑标记”和 ^p 的妙用" />

    于是很自然地要去除中间过宽的行距,但调整行距没用,再使用“文字工具”中的删除“空段”也没用。后来点击“显示/隐藏编辑标记”按钮,发现那些过宽的地方不是行距造成,而是一个由“两个空格”组成的一段,所以使用删除“空段”也是没效的。(如下图)

http://s14/mw690/001DLI1Tty6HOjyrpOl7d&690^p 的妙用" TITLE="wps中,“显示/隐藏编辑标记”和 ^p 的妙用" />
    怎么办呢?很简单:

    办法一:首先使用“文字工具”的“删除空格”。然后使用“删除空段”就可以搞定。

    办法二:选中“‘两个空格’和 ^p”,(一定是都选中哦),然后右键调出“复制”对话框,左键点击“复制”。如图:

http://s10/mw690/001DLI1Tty6HOksRr0l19&690^p 的妙用" TITLE="wps中,“显示/隐藏编辑标记”和 ^p 的妙用" />

      接下来点击“查找替换”按钮,点击“替换“按钮,调出”“替换对话框:

http://s4/bmiddle/001DLI1Tty6HOkFzrazf3&690^p 的妙用" TITLE="wps中,“显示/隐藏编辑标记”和 ^p 的妙用" />

    这时候在“查找替换”对话框中的“查找内容”里自然会显示刚才我们复制的内容“‘两个空格’和 ^p。我们只要在“替换为”框中输入“^p”,并点击“全部替换”即可。接下来使用方法一的最后一个步骤“删除空段”就大功告成了。



   





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