OA系统中的知识管理模块有个好处是知识的审批和共享比较方便，特别是审批，可以将OA工作流利用起来，审批通过后的知识才保存在“知识中心”里面，适合全员使用。

但是OA系统中的知识管理模块不方便进行知识的更新，只能删除了重新上传，不能像版本管理器 Microsoft Visual SourceSafe那样，方便的让多人同时更新一个知识，并记录更新过程。当然这个功能并不复杂，只是OA厂家们还没有认真的进行开发而已。

对中国的企业来说，现在最缺乏的不是知识管理的工具，而是观念和制度，至于方法，每个企业都会有自己的方法，也许它不正规，也许它比较笨，但总归是管了起来。

我原来的老东家专门安排了一个人做这件事，在服务器上开一个目录，然后定期收集各个部门的文档（先别想着隐形知识，能把这些文档类的显性知识收集起来就不错了），分门别类的上传，这种工作看起来简单，但对这个人的要求其实很高：沟通能力、执行能力、工作心态要比一般的员工要求高得多。