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OA系统的管理思想和功能技术如何擦出火花

(2009-12-23 10:13:06)
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oa系统

it

如果说OA系统是一个人,那么管理思想是其魂,功能技术是其身;如果说OA系统是一条船,那么管理思想是其帆,功能技术是其板;如果说OA系统是一棵树,那么管理思想是其花,功能技术是其根。

 

OA系统现在处于一个百花齐放的时代,主流的OA厂家用管理思想武装自己、提升自己、区隔对手,有的管理思想完全是管理学范畴的,如金和的精确管理、泛微的齿轮联动、蓝凌的知识管理等;有的将管理思想和技术结合,如慧点的DNA理论、炎黄盈动的BPM流程管理、华天动力的魔方架构等。

 

管理思想指导了功能技术的设计,功能技术的设计又实现管理思想的价值,这是很好的事情。但一个不容回避的现实却是:管理思想和功能技术严重脱节。

 

如果有两个OA系统,一个管理思想突出,一个功能技术突出,你会选择哪一个呢?

 

经过多年的完善,管理思想变得越来越成熟,但管理思想的成熟要比功能技术的成熟容易得多,快得多,因为“思想”是说出来的,而软件是做出来的。说起来容易,做起来难。

 

这里面最典型的就是金和的精确管理,它是所有OA厂家中唯一自创的理念,经过10多年的发展,精确管理思想本身已经日臻完善,但精确管理思想和金和软件之间的匹配问题却一直饱受诟病。很多人在问:用软件来实现精确管理可能么?是否太理想化了?好像所有的OA系统都适合精确管理理念,金和为什么没有实现这一思想的独到功能和技术呢?

 

前些天看到一篇博客,金和的老总说软件能解决一个或几个企业的管理问题就可以了,这话没错,但你为什么要把用户的胃口提得高高的呢,结果理想很丰满,现实很骨感!

 

所以,现在就造成一种现象:管理思想是一回事,功能技术是另一回事。厂家在销售的时候狂喷管理思想,给你提供了一个美好的景象,用了我的软件,你就这也先进、那也先进、全面先进了。等用了以后,客户发现不是那么回事的时候,又推诿说是用户的责任,用户的管理太混乱,组织不完善,人员素质差,用不好我们的先进软件,气得你胃疼。

 

而用户往往也是打碎了牙自己咽,谁让自己太重管理思想,轻视功能技术呢,如果当时认认真真的好好分析一下软件的功能技术,也许就不会出现这种情况了。

 

并不是说管理思想不好,但一定要将管理思想和功能技术真正的结合起来,要水乳交融,不要油水分离。无论是厂家,还是用户,都应该将产品的管理思想和功能技术一一对应起来,看看是真正的能够实现,还是只是一个噱头,别误人误己。

 

说到此,我觉得那些将管理思想和功能技术融为一体,通过技术来解释管理,而不是片面的宣传管理思想的公司更地道、更务实、更可靠一些。

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