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用word撰写的论文尾注(参考文献)的批量更改方法

(2010-09-27 23:21:01)
标签:

参考文献

尾注

脚注

查找

替换

教育

分类: 计算机应用

用word撰写的论文尾注(参考文献)的批量更改方法

 

大家一般都熟悉常用的查找和替换,很多杂志和论文要求参考文献编号带有方括号,但是word的脚注/尾注中默认格式中唯独没有方括号。如果用自定义方法加入方括号,当你调整段落顺序后,参考文献的序号不会跟着调整,麻烦更大了。我们还是用默认的1,2,3插入尾注吧,等你做完了所有工作,再用word的特殊字符将尾注编号替换为带方括号格式的[1],[2],[3]即可,当然也可以替换为:<>{}《》等格式。具体操作办法如下:如果用了尾注就查找尾注标记^e,然后全部替换为[^&]即可;如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^&]便可以了(注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色)。

 

(以上方法摘自网络,例如:http://moonlab.net/log/the-simple-way-to-edit-endnote.html。在此表示感谢!下面为本人的补充,不敢私藏,写出来与各位分享。)

 

我们不是神仙,不可能任何时候都一步到位(呵呵,也许神仙也不可能做到)。如果有新的脚注/尾注要加入,怎么办呢?为了避免出现多个方括号(如“[[1]]”),这时可以先删除原来加入的方括号,等完成以后再按以上的方法统一加回方括号。删除的方法为:在查找框内输入“\[([!JMC])\]”(注:JMC是引用文献的标识,J表示期刊,M表示专著,C表示论文集,如果还引用了其他类型的文献,还应加入相关标识,以免将其方括号也误删除);在替换框内输入“\1”指查找内容的圆括号内部分,即脚注/尾注。

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