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成功高绩效人士的五项管理

(2010-06-18 11:20:22)
标签:

杂谈

分类: 管理知识

 

 

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心态是成功的基础,目标是成功的方向,时间是成功的过程,学习是成功的源泉,行动是成功的保证!坐而言不如起而行!请把你的笔拿出来,马上行动,开始行动的航程。

我们的航程就此起锚。我们是自己命运之船的船长。遵循“五项管理”去工作去创造去改变,那么在人生的海洋上,我们将不会迷失方向,成功的彼岸就在前方!

 

一、心态管理,心态是成功的基础。有什么样的心态就有什么样的思维和行为,就有什么样的环境和世界,就有什么样的未来和人生。你的心态是积极的还是消极的,积极的心态让你成功。

1、学会去看积极的一面。故事《老太太的烦恼》买草帽和雨伞;《秀才赶考》梦一:高墙上种了一棵白菜(高中、白种),梦二:大雨当中带斗笠还打雨伞(万无一失、多此一举),梦三:自己和心爱的女朋友坐在床上背对背(翻身的日子到了、没戏)。

2、内心世界控制外在世界。故事《孪生兄弟》,一念之差两种人生。

3、如何转换心态。

4、积极心态的八个关键词:认真、快、坚守承诺、保证完成任务、乐观、自信、爱与奉献、决不找借口。

5、成功=心态*能力。能力绝对不会是零分;态度决定我们的成败。

 

心态评估项目
10分标准
0分现象
认真
第一次做好
马虎、投入不够、有缺陷
当日事当日毕
拖延、无价值创造、浪费时间
坚守承诺
说到做到
虚假、不诚实
保证完成任务
100%目标完成率
放弃或不能坚持
乐观
积极思维
悲观失望、抱怨、指责
自信
接受挑战
怀疑、害怕、经常说不可能
爱与奉献
帮助别人
索取、自私
决不找借口
不找借口
找借口和理由、我是受害者

 

 

项目
分数
0分反省改进措施
认真

 

 

 

 

坚守承诺

 

 

保证完成任务

 

 

乐观

 

 

自信

 

 

爱与奉献

 

 

决不找借口

 

 

 

二、目标管理,世界上没有懒惰的人只有没有目标的人,没有目标就没有动力。目标是成功的方向。

1、为什么要设定目标:目标是成功的方向。但是世界上只有3%的人有清晰而长远的目标,10%的人有清晰但比较短期的目标,60%的人目标模糊,27%的人没有目标。人们不设定目标的五大理由:害怕失败,害怕被别人耻笑,不知道目标的重要性,不知道设定目标的方法,不知道目标设定得是否正确。

2、设定目标的十大好处:目标产生积极的心态;目标使我们看清使命、产生动力;目标使我们觉得生存的意义和价值;目标使我们把重点从过程转到结果;目标有助于我们分清轻重缓急,把握现在;目标能提高激情有助于评估进展;目标使人自我完善永不停步;目标产生信心勇气和胆量;目标使你成为一个成功的人。

3、人生六大目标:事业目标;财富目标;家庭生活目标;学习成长目标;人际关系目标;健康休闲目标。

4、从现在展望未来,你想飞多高你想飞多远?记住,要敢于做梦!回到当下,你的起点在哪里,你的优势和劣势是什么?你要学习什么,你要提升什么?你要用什么方法才能达成你的目标?

5、制定目标,以终为始:终极目标(60年后);远期目标(10年);中期目标(1-3年);本年目标;月目标;周目标;日目标。

6、设定目标的五项管理:明确具体;量化衡量;具有挑战;长短结合;完成时限。

7、如何设定目标:酝酿目标:为什么要实现这个目标、把目标写下来、目标必须明确可衡量、热切期待和欲望。分析目标:制定实现目标的期限---分析你的起始点:我究竟有什么才干和天赋?我的主要优势是什么?我最明显的缺点和劣势是什么?我曾有过的成功记录?我所处的时代和环境对我有什么机遇?我与什么人物往来?与之合作我想得到什么结果?我的知识和技能是否跟上时代的脚步?---确认实现目标的障碍。寻找支持:达成目标需要的知识和技能、对实现目标有帮助的人和团体、实现目标的措施与解决障碍的方法。将目标视觉化:制定实现目标的计划、马上行动现在就做、将目标视觉化。

8、分解目标的六大步骤:几大目标:事业、财富、家庭生活、学习成长、人际关系、健康休闲。

第一步:规划你的人生蓝图表

第二步:设定你的中期和近期目标

第三步:设定你的年度目标

第四步:把年度目标拆分到月

第五步:把月度目标拆分到周

第六步:把周目标拆分到日

9、目标达成的两大方法:每周总结矫正目标、循环往复天天修炼(头一天晚上设定明日目标、上周五前设定下周目标、上月30日前设定下月目标、上年度11月30日前设定明年目标)。一年365天,天天目标评估,反省改进,日积月累,没有完不成的目标。

10、心在远方,路在脚下。一步一步来!

三、时间管理:人们重视生命,乐于理财,却疏于时间管理。时间是成功的过程。

1、算算你的时间价值:时间就是金钱,我们每天都有86400元进账,就看我们怎么利用它。假设年收入20000每年工作254天每天工作8小时那么每天价值为78.74,每小时价值9.84,每分钟的价值0.16。那么年收入200000的时间价值又是多少?

2、检查一下你的时间管理:《时间管理检查表》

3、时间到哪去了:故事《死神的账单》:睡觉20年、叹息10000次、拖延36500小时、做事有头无尾1000次、埋

怨指责别人5000次、推卸责任30000次、利用工作时间佩大山2000次、参加懒散昏睡的会300次、还有...  ...。

内部浪费的时间:缺乏计划、没有目标、拖延、抓不住重点、事必躬亲、有头无尾、一心多用、缺乏条理与整洁、找东西、简单的事情复杂化、懒惰、浪费别人时间、不会拒绝请求、盲目行动、不懂授权、盲目承诺、越权指挥、救火、完美主义。

外部浪费的时间:上级领导浪费时间---开会、电话、不懂授权、官僚、制度死板、步骤太多、信息不共享、责权不清、目标不明确。工作系统浪费时间---访客、官样文章、员工离职、人手不足、训练不够。生活条件浪费时间---通信、环境、交通、朋友闲聊、家住郊区。

4、高效时间管理的十个方法:

  • 要预先规划时间---年、月、周、日;人生六大领域规划---事业、财富、家庭生活、学习成长、人际关系、健康休闲;以周为平衡,每周总结工作,规划生活。
  • 要事第一:80/20定律---20%的事决定了80%的成果;20%的客户决定了80%的利润;20%的产品创造了公司80%的绩效;20%的员工给公司创造了80%的业绩;20%的重要事项要用80%的时间来保证完成。ABC法则:把工作分为三个等级---A类最重要;B类重要;C类次重要。A类自己做,B类压缩做,C类授权做。A类:带来最大价值、不做就没有机会、别人不能替代。用大块时间集中保证A类事项优先完成!
  • 每日管理:记录每天的时间,记录永远比记忆更可靠!列出每天要做的事情,管理消耗的时间。
  • 任务清单:接到任务的时候,给别人承诺的时候,发出任务的时候,都要马上拿出笔记下来,每一项都要任务明确,设定期限。
  • 检查追踪:按照记录的时间,对任务“按时”追踪检查。按照记录的时间,对承诺“准时”完成。
  • 日清日新
  • 杜绝拖延:设定了时间的事情就要马上做,杜绝拖延!
  • 条理整洁
  • 马上行动:立刻记录,立刻行动,每日反省,看出你每天做了多少工作,产生了多少效果,多少价值!
  • 授权:如何授权?

第一、要找心态积极、有经验的人,要用人所长。

第二、明确结果,你要的结果是什么,一定要明确。

第三、检查评估,授权不等于弃权,过程中要检查过问。

第四、要告诉他这件事情做了好处是什么,权利是什么。

第五、当他遇到障碍的时候,你必须帮助他解决。

第六、同一个任务不能授权给2个人负责,责任除以2等于0;也不允许遇到障碍,他反过来又交给你做。

第七、授权出去,必须追究到底得到结果。

授权的好处:员工得到尊重与重视、调动员工的积极性、别人有成就感、组织高效。

 5、时间优先法

四、学习管理:今日之世界,并不是武力统治,而是创新支配。学习是成功的源泉。 

1、学习是竞争力

今天你掉一根头发,

你会变成秃顶吗?不会

明天掉一根呢?不会

后天掉一根呢?不会

如果每天都掉一根呢?

...  ...

 

今天不学习,

会被市场淘汰吗?不会

明天再不学习,

会被市场淘汰吗?不会

后天再不学习,

会被市场淘汰吗?不会

如果每天都不学习呢?

...  ...

 

2、学习改变命运

3、学习的途径

  • 阅读成功者所读的书籍:发现成功的规律,提炼成功的步骤,找到成功的方法。
  • 与一流人士广交朋友:获得成功的方法与诀窍。
  • 听成功人士演讲或上成功者开设的课程:短时间内获得比较系统的成功步骤和方法。

4、养成天天学习的习惯:在工作中学习,在反省中学习,在总结中学习。

5、最新学习模式---循环学习法:学习提升,实践创新。只有学习,才有创新力!有了创新力,才有竞争力!

五、行动管理:人生没有太多的机会和等待,做出决定,马上行动。行动是成功的保证。

1、行动是一切成功的保证:不行动,一切计划都只是空想,只有开始行动,才有成功的可能!如果你不想永远做一个只说不做的人,那就要从每一天,每一时刻,每一分钟去把握,认真做好哪怕是微不足道的小事。要有计划、持续、连贯地做下去,切实落实到自己宝贵的行动中,用行动去证明一切,持之以恒地去努力。

2、人们为什么不行动:失败不够多,痛苦不够深;缺乏明确的目标。

  • 放大痛苦---逃离痛苦---制定目标---分解目标---马上行动。

3、激发行动的六大步骤

  • 我要得到怎样的结果:达成大的订单,提高收入,被公司认可,顺利保住工作。
  • 如果做不到会有怎样的痛苦:失去工作,个人价值不被认可!
  • 不行动有什么坏处:马上要考核了,可能会被辞退。
  • 假如马上行动,有什么好处?:有机会争取大的订单,个人价值将得到认可,成为事业的转折点!
  • 制定期限,马上行动
  • 将行动计划告诉你的家人、朋友和领导:告诉上级领导自己的目标,寻求他的辅导和支持,制定策略。

4、接受锤炼,坚持不懈

5、行动者宣誓:人今天起我要向全世界宣布:

我要做一个行动的巨人。我要在行动中去学习,去成长。在行动中去尝试,去完善。在行动中去奋斗,去超越。在行动中去增添勇气,创造奇迹。我要马上行动,立即行动,快速行动,直到养成习惯。行动!行动!行动!

 

 

 

 

 

 

 

 

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