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脚注与尾注——怎样给Word文档的脚注和尾注编号加上方括号呢?

(2014-09-07 05:30:46)
标签:

脚注尾注

分类: 数据资料

脚注与尾注——怎样给Word文档的脚注和尾注编号加上方括号呢?

http://www.luke99.com/celuechuangyi/2012-02/7405.html

 

 

1、怎样给Word文档的脚注和尾注编号加上方括号

http://www.luke99.com/celuechuangyi/2012-02/7405.html

2、如何去掉尾注上面的横线http://melindaqian.blog.163.com/blog/static/13077770920123140748588/

3、同一个参考文献多处被引用,如何保证多处的尾注相同不变?http://www.cappchem.com/Html/774.html

4、科技论文中作者简介部分如何用短横线与文章内容分开(word中插入作者简介)http://blog.sina.com.cn/s/blog_5683e0c30101dyp4.html

 

 

 

1、怎样给Word文档的脚注和尾注编号加上方括号呢?

http://www.luke99.com/celuechuangyi/2012-02/7405.html

Luke99 辑录

Word添加的脚注和尾注由两个互相链接的部分组成。即:注释标记和对应的注释文本。Word可自动为标记编号或由用户创建自定义标记。删除注释标记时,与之对应的注释文本同时被删除。添加、删除或移动自动编号的注释标记时,Word将对注释标记重新编号。添加脚注和尾注的方法是选择菜单:插入 (I)→引用(N)→脚注和尾注(G),然后单击确定。

  但是很多杂志和论文要求参考文献编号带有方括号,而Word的脚注和尾注默认编号格式中唯独没有方括号,如果用自定义方法加入方括号,当你调整段落顺序后,参考文献的序号不会跟着调整,麻烦更大了。网上有不少文章介绍如何添加方括号的。不外乎两种情况:一是采用宏,二是下载一个第三方软件安装。对于一般的Word用户采用宏还是有难度的,下载一个第三方的软件进也比较费劲。

  怎样给Word文档的脚注和尾注编号加上方括号呢?我们可以采用Word的替换(E)功能里面。大家一般都熟悉常用的查找和替换,但是一些特殊字符的查找和替换恐怕很少有人用过。比如怎么批量清除段落之间多余的空行呢?我们只要查找^p^p,并替换为^p即可,即把多个换行符替换为一个。这里的 ^p就是换行符。

  怎样用替换功能给脚注和尾注编号加方括号呢?我们还是采用默认的1,2,3插入尾注,在做完所有工作后,再用Word的特殊字符将尾注编号格式替换为带方括号格式的[1],[2],[3]即可,当然也可以替换为<>{}【】()等你想要的任何格式。

具体操作办法如下:

如果用了尾注就查找尾注标记^e,然后全部替换为[^&]即可;

如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为 [^&]便可以了。

  或许你记不住这么复杂的特殊字符书写法,可以在“替换(P)”对话框中点开“高级”选项,在“特殊字符(E)”中进行选择,这样就更加方便了。

 

   2、如何去掉尾注上面的横线http://melindaqian.blog.163.com/blog/static/13077770920123140748588/

   

Word 尾注上面的横线叫“××分隔符”,去掉的步骤是:

1. 先“视图”——“普通视图”;

2. 进入“引用”——“脚注”——“显示备注”;

3. 窗口下面出现了“尾注”,点击下拉菜单“所有尾注”那里;

4. 选“尾注分隔符”,删掉那个横线;

5. 选“尾注延续分隔符”,再删掉那个横线,搞定。

对于脚注上面的横线也这么删。


 

3、同一个参考文献多处被引用,如何保证多处的尾注相同不变?http://www.cappchem.com/Html/774.html

 同一个参考文献多处被引用,如何保证多处的尾注相同不变?

  核心提示:如果同一个参考文献在多处被引用,在第一个引用的位置插入尾注后,往往在第二处甚至是第三处继续插入尾注时,则尾注会自动给一个新的编号。那么如何让后面所有引用处的尾注编号都相同呢?此时可以采用“交叉引用”。...
如果同一个参考文献在多处被引用,在第一个引用的位置插入尾注后,往往在第二处甚至是第三处继续插入尾注时,则尾注会自动给一个新的编号。那么如何让后面所有引用处的尾注编号都相同呢?此时可以采用“交叉引用”。

1. 以下图为例,前面的尾注编号已经编至31,现在想将31后面标记的这句话引用参考文献30。
http://www.cappchem.com/UploadFiles/201302/2013020951250593.JPG

2.将光标移至需要引用文献的地方(avoid cross-linking前)。进入“插入”菜单,点击“交叉引用”。
http://www.cappchem.com/UploadFiles/201302/2013020951457861.JPG

3.在引用类型处,选择“尾注”。此时,下方会显示已经做好“尾注”的参考文献。
http://www.cappchem.com/UploadFiles/201302/2013020951760673.JPG

4.选中尾注30,勾选“插入为超链接”,点击“插入”搞定。
http://www.cappchem.com/UploadFiles/201302/2013020951860205.JPG

5.现在看下引用处显示的“30”(红色标记处),而不是“32”哦。最后调整下格式就OK了。
http://www.cappchem.com/UploadFiles/201302/2013020951950609.JPG
http://www.cappchem.com/UploadFiles/201302/2013020952099081.JPG

 

4、科技论文中作者简介部分如何用短横线与文章内容分开(word中插入作者简介)http://blog.sina.com.cn/s/blog_5683e0c30101dyp4.html

 

1、同上,将光标停留在作者后面,点击“插入”——“引用”——“脚注和尾注”出现下图:

 

 

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