如何使用Office的查找和替换功能？

    查找和替换功能在不同的office程序里具体显示窗口是不一样的，这和office程序处理的对象有一定的关系，例如在Word查找及替换功就比Excek的功能强大的多。但是“查找”和“替换”最基本的功能和操作是相似的。

    下面以Office中Word查找及替换功能应用技巧为例说明

    Word的查找和替换功能非常强大，在文档的编辑中，熟练使用这一功能可以解决好多问题。

    批量设置字体格式

     比如：一篇很长的Word文档，其中多个地方含有“你高兴我快乐”一词，现在要求把该词全部设置为带下划线的红色粗体字。

    操作方法：把文档中的“你高兴我快乐”全部替换为粗体、红色、带下划线的“你高兴我快乐”。

    第一步：打开文档，先在一个地方选中“你高兴我快乐”一词，然后单击“编辑”菜单中的“查找”命令或按组合键Ctrl+F打开Word的“查找和替换”对话框。

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    第二步：在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡，“你高兴我快乐”一词已自动输入“查找内容”文本框中，在这一步，我们在“替换为”方框框中也输入“你高兴我快乐”。

  　第三步：这一步我们要为“替换为”方框框中输入的文本内容设置格式。把光标定位在“替换为”文本框中，单击“高级”，点击“格式”，在弹出的菜单中选择“字体”打开“字体”对话框，在该对话框上，“字形”选择“加粗”，“字体颜色”选择“红色”，“下划线线型”选择“细下划线”，最后单击“确定”回到“查找和替换”对话框。

    第四步：在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上，上一步设置的查找和替换选项会显示在“查找内容”和“替换为”文本框的下方，如果在“替换为”文本框的下方显示“加粗”、“下划线”、“红色”，说明上面的设置正确，最后单击“全部替换”按钮。