十、如何使用Office文档的打印预览功能？

 1、打开文件。

2、单击“文件”菜单中的“打印预览”功能按钮；

 3、文章的打印预览窗口中就可以看到这篇文章的打印效果：在预览窗口中，指针变成放大镜形状，这时看到的是文章的整体效果。如果想看清文章某一部分的打印效果，可以单击文稿相应部分；再单击文稿，屏幕立即恢复到整体效果。

 4、预览结束，单击“关闭”按钮，返回到编辑文本窗口；

十一、如何进行文档的页面设置？

    一种方法：单击“文件”菜单下的“页面设置”选项，你将看到页面设置对话框。这个对话框随Office应用软件的不同而不同。

    在这个对话框中，你可以对不同Office文档的页面属性进行设置，如页边距、方向、纸张大小/类型等，具体情况你在使用中可根据需要自行设定。

 如纸张大小的设置：

 1、单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框；

 2、单击“纸型”标签；

 3、单击“纸型”框右侧的实心三角形，弹出“纸张类型”列表；在“纸张类型”列表中选择适当大小的纸张；

 4、单击“确定”按钮，结束页面设置；

5、单击“打印预览”按钮，预览页面设置打印效果。

   又如设置页边距：

1、在“页面设置”对话框中，单击“页边距”标签；

 2、单击“上、下、左、右栏”右端的上下箭头，调整页边距，或在“上下左右”栏中直接输入页边距数值；

3、单击“确定”按钮，完成页边距的设置。

4、单击“打印预览”按钮，预览页面设置打印效果。

  第二种方法：可以双击文档左方或上方的标尺，即可立即出现“页面设置”的对话框。在双击文档上方的标尺时，要让鼠标双击在标尺的上半部分，否则将出现的是制表位对话框，所以还是双击左方标尺更为方便。如果文档左方与上方没有标尺，只要选中“视图”菜单中的“标尺”命令，标尺即会永远出现。

十二、如何打印word窗口中的数据？

    要打印word窗口中的数据，请按如下步骤进行：

（1)首先打开包含要打印的数据的文档，执行“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“打印”选项卡。

（2)选中“仅打印窗体域内容”复选框，再单击“确定”按钮即可。

    如果窗体设计基于预打印的表单，而且窗体域在同一位置出现，那么可将空白预打印表单插入打印机，然后按照此过程填写预打印表单。

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