加载中…
个人资料
  • 博客等级:
  • 博客积分:
  • 博客访问:
  • 关注人气:
  • 获赠金笔:0支
  • 赠出金笔:0支
  • 荣誉徽章:
正文 字体大小:

WORD文档使用小技巧精选

(2009-06-14 21:42:07)
标签:

word使用

小技巧

word文档

编辑技巧

it

分类: 饮食健康与生活

一、在WORD中如何去掉页眉中那一横线?

    先在“视图”菜单中打开“页眉和页脚”,再将鼠标光标移到页眉的左边,使光标变为反向的空心箭头,点一下左键,这时页眉就被选中了,利用将表格框线设置为无色(无边框)时的操作方法,即可消除那条讨厌的横线。
  还有就是:双击页眉→格式→样式和格式→页眉→清除格式(或换为页眉以外的格式)。

  最简单的方法就是:双击页眉,WORD菜单:编辑-清除-格式,即可。

  

二、如何去掉Word文档中已设置好的页码,即删除页码?
    操作如下:

    1.单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。
    2.如果您将页码放置在页面底部,请在“页眉和页脚”工具栏上单击“在页眉和页脚间切换”。
    3选定一个页码。如果页码是使用“插入”菜单中的“页码”命令插入的,则应同时选定页码周围的图文框。
    4按 Delete。
    注释: 1)Microsoft Word 将自动删除整篇文档的页码。如果要删除文档中某一部分的页码,就必须将文档分节,并断开节之间的连接。2)如果文档首页页码不同,或奇、偶页的页眉或页脚不同,就必须分别删除不同的页眉或页脚。

 

三、如何使Word文档前几页不显示页码,而从任意页开始显示1、2、3……?

    例如一个13页的文档要从第4页开始插入页码,前面3页不插入。

    1、将鼠标移至第3页的最后位置,然后点击插入——分隔符,“分节符类型”选为“下一

   页”,确定,此时鼠标移到第4页。

    2、点击插入——页码——首页显示页码——格式,选择所要插入的数字格式,并选择起始页

    码为1,确定。此时,从第4页开始页码分别为1、2、3……,但是前面3页也插入了页码。

    3、双击第4页插入页码的地方,弹出页眉页脚的工具栏,点击其中的“链接到前一个”(有些

   版本是“同前”)按钮(默认是启用,点一下取消它),然后关闭。

    4、此时可以回到第1页插入页码的地方双击,将其中的页码删除,于是前面3页的页码消失

   了。

    PS:如果想再刚才没有页码的前3页中插入其他符号形式的页码,直接点击插入——页码——

    首页显示页码——格式,选择所要插入的格式,并选择起始页码为1,确定。它不会影响

    第3页后面的页码形式。

 

四、在Wird文档中如何去掉修订状态?

 

    如果你已经处于修订状态下,只需要再次按Ctrl+Shift+E即可取消修订状态。
    想要去掉修订痕迹,而保留修改过的成稿,右键单击“工具”栏空白区域,选择 “审阅” 工具栏,在上面有一个含对勾图标的按钮是 接受所有修订(旁边还有小箭头),只要选择它,接受你所做的全部修改即可。

 

五、如何更改Word文档属性中的的作者显示?


原因是现在用的是XP系统盘里带的OFFICE当你安装OFFICE那一套软件时没有修改,就默认了。

单个文档解决作者名,只需在文档图标上点击书吧鼠标右键,再选“属性”,在“摘要”中可更改“作者”和“标题”等内容即可。

想彻底解决,重装OFFICE,安装时,用户名称写成你想要的,一劳永逸,不过就是太麻烦了。

再一个办法就是:文档菜单》工具》选项,在弹出的里面选择保存选项卡,提示保存文档属性这一项,画上对号。这样,你再新建一个WORD文档,在初次保存的时候,他会问你作者、标题之类的信息,你就可以修改了。

 

六、如何添加页眉下的横线?

Word2003:点击页眉——点页面上的菜单栏——格式——边框和底纹——边框——线型:选择你觉得合适的;应用于:段落;——确定——关闭“页眉页脚”对话框。

Word2007:在页面的上方(页边距外)双击空白处,就会出现。

 

七、word中图片如何变成jpg等格式?

附件里找到windows自带的画图工具,word里复制,到画图里粘贴,保存成JPG。

 

八、PDF格式中的图片如何栽切下来,并保存成JPG图片格式?

打开QQ,使用QQ聊天系统中的屏幕截面功能,按住鼠标左键,在电脑屏幕选取需要截取的图片,之后点击鼠标右键,再选择“另存为”,即可在电脑中另存为图片格式。

快捷方式为:QQ聊天软件打开后,最小化,同时按Ctrl,Alt和A键,即可使用QQ屏幕截图功能。

 

九、打开一个文件夹,将鼠标指向里面的一个WORD文档,但是并不点击它,稍微过一会,就会出现一个淡黄色的矩形方框,上面有五个项目,分别为类型、作者、标题、修改日期、大小。我想让自己所作的WORD文档显示的作者名字均为自己,可是那上面显示的不是我,怎么快速修改替换所有的?而不需要在每个文档里面修改它的属性?也就是说,每建立一个WORD文档,希望它所自动的作者都是我自己。

已经建立好的文档,如果想要修改的话,哪只能是一个一个的修改过来了。不过你想以后建立的文档,显示的作者名都是自己设定的,那你只要:启动Word后,在“工具”菜单中的“选项”命令中的“用户信息”选项卡中的“姓名”栏中填写好自己的姓名,然后按“确定”按钮就行了。这样以后建立的Word文档的作者就都是你自己刚才设定的作者名了。

 

十、Word2003文档打不开如何处理?即双击Word文档后,程序弹出出错对话框,其中显示“正在处理的信息有可能丢失,Microsoft Office Word可以尝试为您恢复……”并询问用户是否发送错误报告,在点击了“不发送”按钮后,Word将开始恢复当前文档。恢复完毕后,程序将询问用户上次启动失败,是否以安全模式启动Word。在此,如果选择“否”,则Word又将弹出错对话框,陷入死循环;如果选择“是”,Word将进入“安全模式”。在这种模式下,Word将仅显示空白窗口,需要再手动打开适才出错的文档方可显示。

最简便实用的处理方法为:用安全模式打开word以后,新建一个文档。这时word右边就会出现一个新建文档的一个图示,然后点击“本机上的模板”,在弹出的模板框,右键删除掉命名为“空白模板”的模板,点击确定,重启word即可正常打开。

0

阅读 收藏 喜欢 打印举报/Report
  

新浪BLOG意见反馈留言板 欢迎批评指正

新浪简介 | About Sina | 广告服务 | 联系我们 | 招聘信息 | 网站律师 | SINA English | 产品答疑

新浪公司 版权所有