1、此处的“单”指的是包括提单在内的“SHIPPING DOCUMENTS”和其他客户要求的单据。此处的寄单指的是在T／T付款方式下的寄单。

2、T／T(款到发单)的情况下，合同执行环节将待寄单据放入T／T待寄(电放)单据档案袋，相关业务员负责向国外催款。当国外回款以后，部门财务应立刻通知合同执行人员。合同执行人员应立刻安排寄单。并填写寄提单确认函，由合同执行部经理签字。如果款没有到就给客户寄单据，则需部门总经理在寄提单确认函上签字。

3、T／T（货到收款）的情况下，合同执行环节在取得提单后，应立刻寄单。并填写寄提单确认函，由合同执行部经理签字。

4、T／T（货到收款）的情况下，在同时执行2批以上定单时必须等到第一批货款收到时，才寄送第二批的单据。特殊情况须得到部门总经理批准。

5、寄单方式：一般采用TNT、DHL等方式邮寄．无论以何种方式办理，一定要留下底单，以供查询。

6、所有的电放提单必须经过业务部经理及合同执行部经历的签字同意后方可指示船公司电放提单。