第一条是要做好三个结合：上级的精神、基层的情况、领导的意图。这样写不会跑题，保证一稿的通过率。特别是领导的意图一定要揣摩透，因为材料写得好与差，最主要的衡量标准是看领导是否满意。

第二条是要做到三看：一看是谁来讲，二看是在什么场合讲，三看讲话的对象是谁。这样考虑能保证文稿的针对性，比如书记和市长的讲话特点就不一样。前者讲的大多是谈形势、提要求、教方法。后者则主要是安排工作、砸实任务，突出抓落实。场合不同，讲话风格自然也不同。比如会议开幕式和闭幕式上的报告要求就是相差很大的。说到对象，也不难理解。比如对村支书的讲话和对科局长们的讲话，同样的内容，同样的领导，那讲话的方式和风格是完全不同的。

第三条是要突出辩证法，这能显示领导的思想水平。谈实的不忘虚的，说近的不能忘远的，总结成绩不能忘记查摆问题。

第四条讲话稿原则上要归纳出三点意见，这能显示领导的逻辑水平。这三点意见，放之四海而皆准。或者是增强信心、突出重点、狠抓落实了，或者是回顾与总结、形势与任务、希望与要求了，或者是成绩、做法与启示了等等。