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如何确保有效的沟通?

(2006-09-14 16:06:14)
  我看到MSN上某人发来“有效沟通的技巧”几个字时,差点一口血喷出,5555,我的最大问题就是不善于和人沟通啊。
  晚上,某人又发来“管理沟通案例”PDF,扫了一眼,讲的沟通都是出问题之后,也是,没有问题怎么需要有技巧的沟通呢?
  不记得是微软还是IBM网站上有个培训案例(员工受培训的案例,挂网站上当福利展示):

  背景:项目经理小甲手里A项目和B项目,A项目进展顺利,B项目遇到一些问题,可能需要别人帮助解决。
  场景:项目经理小甲和他上司——部门经理乙在走廊上遇到。
  对话:
  乙:你手上的项目进展如何?
  甲:B项目可能遇到一些问题,我正汇总,汇总完后找您,可能需要找别人一起解决。
  分析:甲因为思路一直在遇到问题的B项目上,所以乙一问项目情况,就只提了有问题的B项目,而对进展顺利的A项目略过。乙实际上没打算怎么关注甲的工作情况,只是走廊遇到,顺口一问而已,但是甲的回答使乙对甲的工作能力产生了怀疑。如果甲先说一句A项目进展顺利,B项目遇到点问题,那么乙就不会有什么想法,毕竟走廊上只是随便提到,不是专门的汇报。

  显然,很重要的一点,沟通要有效,必须全局看问题,不能思路老在坏的一面上打转,比如说上周五我去雅虎面试,因为供暖公司过来给暖气管道刷银粉,没提前通知,而雅虎人力没有留联系方式,我急忙找来房东守工程,然后赶到雅虎的时间就迟到了一些,这是我记事以来第一次迟到,对我情绪影响非常之大,结果面谈的时候自己都觉得有些失控。
  其次,沟通要本着解决问题的这个出发点,有时候,按原计划就是没法办,计划执行者可能就会逃避沟通,直到把小问题拖成大问题,沟通中养成就事论事的习惯能减少这类问题出现。
  再次,善意,善意往往会在沟通中起润滑作用,比如说,这事确实是某人拖了后腿了,但是从他的能力上说,他已经尽力了,公司付给他的报酬也是基于他的能力付的,这时责任其实应该是在项目的安排上,但是很多主管会逃避自己应该承担的责任,会指责拖后腿的人为什么没责任心(可能人家提出来过时间进度无法完成,但被忽略或未留书证,或者没敢提),这其实和前面说的一样,沟通要就事论事,不要上升到对人的指责,防止问题扩大化。

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