加载中…
用一张A4纸，轻松做好每日计划 时间管理健身房 65/100
(2007-10-29 17:14:28)
标签：
文学/原创 |
8月底的某一天，我突然有了一个点子，如果我的每日计划可以摺叠起来，放在皮包内，这里面可以包含行事历、MITS（每日重要行动）、依照场合排列的清单，这样不是很方便吗？心头拿定，就开始动手做了。
做好的是这样子，可以很轻松的放入皮夹中，重点是真的很好用喔，
以下是step by step的解说，
第一步，你要下载一个模板，这是一个WORD的档案
下载模板，用ms word打开。
第二步要列印
由于我们要把八页的图形列印再同一页上，请依照下图作一下设定，并印出一张A4大小的范本
我用的是HP的印表机，在上图的位置，有一个一次列印八页的选项，选这项印出即可。
第三步要折叠这张纸（八等分）并将这张A4的纸用剪刀剪开来（等于是剪中间二分之一长度）
A4的纸，剪完的结果就会是这样子
第四步，是折成可以放在皮夹中的形状
把剪完的纸，依照上图折叠
折叠成这个样子
放在皮夹中的样子
使用时，沟通及自己动手做这两个场合的行动清单图页。
这个点子的缘起是，8/25北京单向街时间管理研讨会时，有一组的小组分享了用摺纸的小册子方式来作为纪录事情的方式。后来有一位参加的学员qiucool的课后分享，也提到这件事，让我有了这个想法。后来经过试用，觉得很方便。
我会在前一天或者是当天早上，规划自己今天要做的事情，并事前就分好不同的场合写上去（电话联络、电脑前的工作、当面沟通、自己动手作、阅读及写作、需要思考的清单六项），这样子可以批次处理同一个场合的事情，对做事的效率很有帮助。而且不用带笔记本或其他文件夹，只要往皮包一放，就可以处理工作了。（我通常放今天及明天的量，供两张，明天的事情可以提早规划）
台南的Ada也用这个点子，她用在两个部份
1 自己的收集工具：取代小记事本，想到的事情就写在上面，回头再整理。
2 印制行事历给老板：她会把下一周老板的行事历印在上面（她老板是大学教授），这样子老板就可以放在西装衬衫的口袋中，携带很方便。
这样的点子是不是很棒呢？大家一起来试试吧 ：>
这个范本还不是很完美，若是有修正的范本，还请寄给我喔。
每日计划（摺纸版）模板下载
喜欢
0
赠金笔