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在WORD中利用“邮件合并”插入照片时只显示第一个的解决办法

(2014-11-24 20:39:29)
标签:

word

excel

邮件合并

照片

插入

分类: 微机常识

    困惑已久的WORD中关于如何在“邮件合并”中插入照片的问题,今天终于解决了,留此存档。

 

    前些日子,需要处理一批档案,想到用WORD的“邮件合并”功能,直接从EXCEL表格中提取数据,虽然不太熟,但顺着“下一步”,慢慢也搞成了。

    再后来,需要对每个人的照片进行关联,结果屡试不成功,总是显示第一张照片。在网上查了一下,也有很多人遇到过这样的问题。尽管网上教程不尽相同,但大同小异,基本套路不变,有人说是版本的问题,也有人总结说是GHOST版给简化了OFFICE所致。所以,也就失去信心了。

    今天,和同事一再的实验下,终于将问题解决,步骤如下:

    1、建好EXCEL表,照片地址必须用绝对地址,如:E:\\ABC\\CEF\\abcd.jpg这样的格式;

    2、在WORD中打开“邮件合并”工具栏,在数据源中打开相应的EXCEL文件;(如果要批量生产卡片,要选择文档类型为“目录”)

    3、在要插照片处,先打开“插入”菜单“域”命令,在“域名”项中选择“includepicture”,然后在对话框中间的“文件名”处随便输入几个字母;

    4、此时文档中会显示个图像占位符,选中,按alt+F9(域代码切换),看到代码,将刚才的几个字母选中,再点“邮件合并”工具栏中的“插入域”按钮,选择“照片”项;

    5、此时,基本操作已完成,再按alt+F9切换回标准界面。切记:此时不要存盘,问题就出在这儿!!!

    6、“邮件合并”工具栏的右边有个“合并到新文档”,点击,将结果导入新文档,然后在新文档中全选,按F9刷新,一定会看到结果,即每人都能正确显示自己的照片。

   

    为什么,第5步不要存盘呢,因为一存盘,系统自动将照片保存为第1个记录的照片了,再导出文档,就只能显示第一人的照片。

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