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excel表数据上升下降趋势标注差值用颜色显示

(2011-09-28 11:07:14)
标签:

差值

笨鸟先飞

标注

列表

公式

excel

上升

下降

判断

it

分类: 涐享伱倁
人比较笨,只能用笨方法啦!

经常碰到要通过数据的上升下降值来显示数据的效果,并用颜色标注,让结果更加醒目,笨鸟先飞的方法就是手动去算差值,然后手动标红/标蓝!这个方法不仅仅耗时,而且让人很抓狂,说不定一个闪身,准确性就没了。

现在有个不用IF函数,也能很好的展现数据差值较好的方法,让excel自动判断数据的上升或下降浮动。

举例: 列表A是上月数据,列表B是要现有数据,列表C用来显示列表A与列表B的数据差值,在列表C中键入差值公式:=B2-A2 计算出差值后,然后选中C2右键点击“设置单元格格式”——“数字选项卡”——“自定义”,编辑一个自定义的公式  [绿色]"上升"0;[红色]"下降"0;"平"0  ” ,点击确定。就能看到上升的数据显示为 “上升X” 下降则为“下降X”,保持不变的数据则显示为“平0”。

一般来说大家都比较喜欢使用“↑”“↓”“→”来表示数据的浮动趋势,这种情况下,我们只需要把公式中的“上升”“下降”“平”依次替换成“↑”“↓”“→”即可([绿色]"↑"0;[红色]"↓"0;"→"0),以此类推,颜色的标注也可以使用自己较为习惯的颜色。

效果展示图如下:

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