不妨先发一个信息

徐维

（安徽省潜山第二中学，246300）

根据组织安排，我到现在的学校担任副校长，分管教学工作。到一所新的学校，自然希望有所作为。于是，我计划召开一次毕业班会议。

没有想到，我的这一提议遭到了教务处同事的反对，他们给出的理由很简单，高三老师会议开学之初已经开过了，没有必要刷存在感。更重要的是组织起来麻烦，老师们不喜欢开会，平时开会缺席的比较多，效果不明显。

这种情况虽然有些出乎我的意料，仔细想想倒也是情理之中。薄弱学校之所以薄弱肯定是有原因的，干部职工的精气神恐怕是一个重要原因，有好的作风才能够有好的作为。于是，我想可以从抓会风开始。

首先，我就会议通知做了改变。前期，教务部门组织召开教师会议发通知都很简单。内容是“通知，明天晚上7:00在多功能教室开会。请大家不要迟到早退。教务处。”我这一次增加了两个内容，一是请假。请假是难以避免的，如有有事可以请假，不要说学校的会议，就是政府部门召开的重大会议也有人请假。但是需要明确如何请假，向谁请假。二是说明有考勤安排。所以我最后发出的通知是“高三各位老师，大家好。兹定于明天晚上7：00在多功能教室召开毕业班工作会议，会议安排考勤，请6:50到会场签名。因事因病需要请假请向徐维副校长请假。”

通知发出以后，我收到三个老师请假，一个年级有60多个老师，三个老师请假倒也正常。第二天会议如期召开。

第二天晚上6:50，老师们陆陆续续到了会场，完成了签到。7:00会议正式开始，我发现还有三个老师没有来。教务部门准备进行通报，我制止了他们的这种行为。让他们会议照常进行，由我来处理。

我当即给他们三个老师发了一条一样的信息。信息的内容是：“*老师，您好。我是徐维，今天召开毕业班会议，如果您忘记了，请赶快来到会场；如果您需要请假，请说明原因。谢谢”信息发出以后，三名教师都回了。一名教师说马上来。还有一名教师说没有看见昨天的通知，但是现在还在家里，要等会才能够到。还有一位老师说孩子生病住院，需要请假，我也发信息表示同意。

会议中途，随着两位老师的达到，大家似乎也心领神会，认认真真的开会。教务部门的同志说，我们的会风从来没有这样好过。

我在想，我们中小学行政管理的效益来自哪里？既然是行政管理，那首先肯定是要管，要有所作为，而不是知难而退；其次是注意方式方法。以开会为例，老师请假很正常，但是要说明需要不需要请假、怎么请假。不然老师感觉来与不来都是一样，时间长了，自然没有人来开会了。

行政管理的效益来自科学民主的决策，更来自有力有效的执行。执行也是一种艺术，老师不来不妨先发一个信息问问。

发信息实际上是一种精细化管理的表现。会议通知要精细化，明确考勤方式；会场布置要精细化，会标、茶水要提前准备；会议讲话要精细，不能随心讲……老师不是反对开会，而是反对参加无效的会，做好这一切，老师怎么会不来开会呢？（2023年10月19日星期四）