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EXCEL,的技巧!合并多个文本字符串合并成一个

(2008-08-27 20:42:22)
标签:

杂谈

分类: 电脑知识

今天在整理学籍的时候遇到一个问题,就是要在原有的家庭住址栏中添加“省市县”的内容,对于几千人的表格,逐个插入的话,其工作量将大的惊人,用查找替换很难如意。晚上回家就把这个问题抛给老公,老公说这个简单,使用一个函数命令使单元格合并就行了,试一试,果真如此EXCEL,的技巧!合并多个文本字符串合并成一个

操作步骤如下:

1、在表格中的F列“家庭住址”的前后各插入一列,这样E和G列就是空白,备用。

2、在E列输入“江苏省连云港市**县”。

3、在G3单元格里输入一个“=”等号。

   在其它函数里找到“CONCATENATE(将多个文本字符串合并成一个)”的函数,再进行如下操作:分别在Text1和Text2的右侧框中输入E3 F3,确定。就把E3和F3两个单元格的内容合并到G3中,向下拖动鼠标就可以把几千人的家庭住址中都添加了需要的内容。Text1和Text2中E3和F3也可以点击该单元格得到。

但是此时G列中文本都带有函数,必须去掉它,方法如下:

4、选中G列的文本,复制,粘贴的时候使用“选择性粘贴”命令。

5、在弹出“选择性粘贴”复选框中选择“数值”,单击确定。

   此时可以删除E和F两列的内容,只需要保留G列的内容即可。

很简单哦EXCEL,的技巧!合并多个文本字符串合并成一个

 

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