新三叶草与自助精神
(2010-01-19 13:20:53)
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财经姜洪军it管理 |
分类: 产经评论 |
目前,在麦当劳、肯德基等快餐店中,客人用餐后可以自己收拾餐盘,或者自己打包另找地方吃。
在欧洲著名管理大师查尔斯· 汉迪的眼里,这也许还远远不够,他认为,有一天聪明的餐厅会收钱让客人自己做饭。
查尔斯· 汉迪曾提出用三叶草作为组织的象征,认为组织由三种不同的人组成,第一片叶子是核心人员,第二片叶子是接受外包工作的的独立专业人士以及小公司,第三片叶子是弹性人力部分,也就是就业市场上增长最快的兼职人员和临时工作人员。他们的期望不同,适用的管理方法不同,薪酬形式不同,组织方式也不同。
应该说查尔斯· 汉迪对组织机构的成份分析已越过了传统的、关注企业或组织内部人员的理论,IT业内近年来流行的IT外包方式也已被包容在其三叶草组织理论中,但大师在提出三叶草组织架构后,又为它加上了第四片叶子:客户,让客户承担工作。现在顾客自己从货架上取东西,而以前是有售货员代劳的;家具商让顾客相信自己组装厨房家具是个好办法;银行以前就开始让客户自己填写存款单,现在则更进一步安装了自动柜员机,让客户从那里面取钱。此外,像服装店的“请随意试穿”,超市里的“自选沙拉”外带区,都是企业利用客户的自助偏好,实现节省人力。
不要以为只有传统的、需要人手的行业有着让客户自助的冲动,在WEB2.0 旗号下的许多成功网站往往在非常低廉的成本下运做,有的甚至没有专职员工,因为大量的用户,心甘情愿地为其免费工作。这些网站几乎也没有任何形式的广告,往往只靠口碑相传,而用户也乐于为其发展新的客户。
这种将客户自助精神包容进企业生产或营销链条,改变了企业的组织架构,成为新型企业或企业创新的动力,这已经够眩目的了,但化学反应一旦开始,就不会仅限于一部分的变化,这种自助精神也已从外部延伸到企业的内部。以CIO和他的IT部门来说,其他的业务部门是IT部门的“客户”,以前,CIO和他的IT部门是企业的技术“大拿”,掌控企业信息化的建设,大到信息规划,小到装机、杀毒,而随着技术的普及、傻瓜化,业务部门懂IT技术的员工越来越多,而他们对业务的深刻了解又是IT部门人员所难以企及的,这些业务人员对自己部门的信息化建设,有着充分的自助冲动。CIO目前仅仅依靠自己的IT部门开展工作已是力不从心,怎样借好业务部门人员之力是其目前要仔细研究的课题。有更激进的企业,将CIO管理下的IT团队影子化,这个团队包括供应商技术人员、做运维的IT外包商和因项目需要而临时抽调的业务人员。
而自助精神在影响外部客户和内部不同部门之间的协作关系后,更进一步影响到企业的核心:管理伦理,让员工进行自助式管理。这不是新的乌托邦,营收1.6亿美元、员工3000人的塞氏企业就是这样干的:员工自己设定生产指标,自己设定工作时间表和自己的薪水,通过他们自己选举的工厂委员会管理工厂日常事务。重大的决策,比如收购企业、工厂选址等,每个员工都有投票权。管理人员上任要通过下属集体面试,并且每半年都要接受他们的评估,低于一定的分数必须离任。公司的信息几乎全部公开,甚至包括账薄,公司和工会专门合作开发了一个课程让工人能够看懂会计表格。随着管理模式的转换,员工参与决策的增多,总裁本人的角色也开始发生变化,他越来越把自己看作一个“提问者”、“挑战者”和“催化剂”,通过提一些最基本的问题帮助员工把问题分解到最简单的层次,把一些常识应用到一些复杂的问题,由员工们做出具体决策和执行。
自助精神一旦蔓延,组织的外延、边界、内核及其中的管理纽带,都在发生新的裂变,而这仅仅是开始。