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Zotero文献管理、科研笔记不完全教程

(2012-05-27 22:07:16)
标签:

zotero

笔记工具

文献管理

分类: 科研工具

一、安装

下载Zotero独立版(下载链接),安装~

二、存储配置及同步设置

打开Zotero,可以看到如图1所示的软件的操作界面。进入Tools/options…,打开首选项窗口(如图2),点“高级”一栏,在存储位置选择文献数据库存储位置(建议使用网盘,这样可以实现多机同步)

[同步问题]

a)Zotero的同步包括数据同步和文件同步(file syncing),数据同步大小没有限制,包括文献条目、笔记(便笺)、标签、链接等,总之是除附件以外的所有内容,即“storage”文件夹以外的内容(见下图,Zotero数据文件结构)。文件同步是同步storage”文件夹里的内容如果使用Zotero的服务器存储,默认免费的是100M,如果pdf文件或其它附件多的话显然不够。因此,替代的方案还是需要的。

http://s5/middle/565e747c4c11916011934&690

Zotero 数据文件结构

b)网盘解决方案。根据Zotero说明文档,如果只同步storage文件夹,则采用第三方云存储方案一般来说是安全的,不会发生破坏数据库的问题。尽量不要把整个数据文件夹拿来同步。

"While using a third-party tool to sync the 'storage' subdirectory of the Zotero data directory is generally safe, syncing the entire Zotero data directory, including the main SQLite database, with an automated third-party tool is extremely likely to corrupt it. When using any of these options, make sure toback up your Zotero data frequently.”

因此,我们只需用网盘解决storage文件夹同步的问题。如果网盘提供普通文件夹同步操作的功能,则事情会很容易,这里我就不赘述了。下面要说的方法是针对一般的情况——网盘不提供普通文件夹同步功能,事实上面对国内大多数的网盘(如我用金山快盘,点击注册)。

★建立符号链接,不懂什么是“符号链接”?没关系!!如果是XP系统,下载工具(微软的工具):Junction v1.06,解压放在C盘根目录下(仅仅是方便调用,可以解压在任何位置);如果是Window vista以上的系统,直接使用 MKLIN命令。下面按步骤来。

★把Zotero数据文件(见上图)中的storage文件夹剪切、移动到网盘中

★在Windows xp中打开命令窗口(开始-运行-键入cmd,回车),把当前目录切换到C:\(cd ../..),或者切换到Junction.exe存储的位置

输入以下命令: junction.exe I:\Libs\ZOTEROLIB\storage "x:\storage"  (第一个路径为Zotero数据文件路径,第二个为storage在网盘的路径;请把蓝色的路径换成自己的)

如果操作系统是Vista 或Win 7,请以管理员的身份运行“Command Prompt(命令行)”,键入:

mklink/J I:\Libs\ZOTEROLIB\storage "x:\storage"

★增加一个附件试试,看文件是否可以同步了!圆满~来点掌声吧(*_*)

三、基本操作

1、Zotero基本窗口

Zotero文献管理窗口主要分成五个部分(如图1),分别为:1)文献分类窗口,2)文献目录窗口,3)文献信息或条目编辑窗口,4)标签窗口(主题词或关键词),5)标签检索或过滤窗口

2、文献分类

根据不同的研究内容或专题,在“文献分类窗口”中建立不同的文件夹,然后在文献目录窗口中通过选择(可以多选)拖放,将文献归入不同的文件夹中(可以重复,如某条文献可能涉及到多个研究内容)。如果要将某条文献从某个分类中移除,只需通过右键弹出菜单中“移除所选条目”即可。

3、文献信息编辑

在文献目录窗口中选中一条文献,在“文献信息编辑窗口”中即显示出该条文献在库中的所有记录(包括信息,便笺,标签及相关条目)。技巧:点击“文献目录窗口”上的标题栏、作者栏等可以对文献进行升、降序排列。

详解:

★信息:编辑文献的题目,作者,出版时间,期刊名及页码,摘要等引文所需的基本信息。
便笺:用来记录阅读笔记,并可以添加“相关文献(如需要引证另外一篇文献)”及设置“标签”(图3)
标签:设置文献的关键词,主题词等,便于通过“标签”管理这种更加灵活的方式对文献进行分类、查询
相关条目:顾名思义,添加相关文献

4、新建文献条目

一般有3种方式:

 手动,点击文献目录窗口上方的“绿十字”,根据提示手动录入文献信息
 下载标准引文格式(如RIS,BibTex等),在File中导入
 用Zotero浏览器插件直接导入。如图4(谷歌浏览器),用SD网站上查到相关文献后,点击浏览器上的相应图标即可导入该条文献信息(如果有下载权限,Zotero会自动把对应的全文下载到本地)。在scholar.google.com查询时,可以导入一个页面内所有查询到的文献信息。

5、标签操作

在“文献标签窗口”中点选相应的标签(可以多选,再次单击可以去除勾选),可以对文献进行快速过滤和筛选。在“标签查询/过滤窗口”(图1),可以对“标签”进行查询、筛选。

6、文献检索

这个就不多说了,在“文献目录窗口”右上方(图1)搜索窗键入关键词或点击左侧放大镜图标进入高级检索模式。

http://s13/middle/565e747c4c1051e07cacc&690

 

图1. Zotero软件主窗口

http://s7/middle/565e747c4c1051e15cbe6&690

图2 Zotero首选项窗口

http://s10/middle/565e747c4c1051e1722e9&690

图3 Zotero 便笺/笔记窗口

http://s3/middle/565e747c4c1051e297c22&690

图4 用Zotero浏览器插件直接导入文献


2012年10月20日:最新版的Zotero的中文界面是乱的,强制使用英文界面需要修改C:\Program Files\Zotero Standalone\defaults\preferences\prefs.js文件。用文本编辑器打开prefs.js,找到:

// Use OS locale

pref("intl.locale.matchOS", true);

然后把上面的true改成false 即可。


2018.5.30更新:Zotero谷歌浏览器插件离线安装方法

由于网络限制,Zotero的Chrome插件无法在线安装或更新,这时可采用离线安装方式,zotero浏览器插件可通过(https://chrome-extension-downloader.com/)下载离线安装包,获取crx文件(zotero浏览器插件id:ekhagklcjbdpajgpjgmbionohlpdbjgc,如有变化请访问:https://www.zotero.org/download/connectors 点击install获取最新的id)。安装方法:在Chrome谷歌浏览器中打开扩展程序管理界面,将下载的crx拖入即可,如果不能安装,可将右上角的开发者模式打开(安装完可再次关闭)。


知识链接:

1、Windows 7创建符号链接

2、在Windows XP下创建目录的符号链接

工具链接:

CSL引文样式所见所得在线编辑器:http://steveridout.com/csl/visualEditor/

一些有意思的扩展(插件)--update: 2012-06-09

1、Zotfile Zotero附件(pdf)批量操作(命名,移动等)、从pdf文件中提取加亮的文字

2、abbreviations-for-zotero 期刊名简写插件

相关链接:

Zotero独立版中文界面翻译小组

[Zotero Wiki中文帮助]

Zotero快速入门指南(中文)

从EndNote(包含附件)迁移到Zotero方法(中文)

Zotero操作常用技巧(中文)

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