说起Office,大部分用电脑的人都被迫用过,只是不知道有谁感觉自己Office真的很熟悉。反正我是不敢说自己会用Office啦。
早上刚刚跟Office搏斗了半个小时,赶快记录一下心得。
事情是这样的,公司有位用户的电脑重装了个系统,然后昨天跟IT支持部门报告了个莫名其妙的问题:她的Office文档打开来后版式都变了!!!
这个问题有点神奇:我知道她原来用的是Office
2000做的word文档,没有理由新装的Office 2003的word 2003不支持Word
2000的文档啊!听现场的IT支持人员跟我说了半天,我实在是没搞懂怎么回事,只好叫他们把有问题的word
2000文档发一份给我看看到底怎么回事。
早上我收到了邮件之后,打开来一看,真是莫名其妙,蛮好的啊:整份文档是个word做的表格,没有什么错乱的地方。实在搞不懂哪里有问题,只好打电话给昨天现场的IT支持人员,问到底出错的是什么。那边跟我解释了半天,结果还是说不清楚,搞到最后,对方大怒:我把其中一个文件分别用word
2000和word
2003打印的东西拿给你看吧。Faint,早说嘛,我原本都打算直接跑到现场去看了。
拿过来两份东西看了一下,琢磨了半天总算看出不同了:两份东西的表格行的宽度不同,导致最后打印出的结果明显word 2003打出来的页脚空白多了一截。真是晕倒,难道要一份一份的word文档去调整???找了word 2003的随机帮助文档半天,调整了半天word 2003的版本兼容性,一点效果都没有......
正在心灰意冷的时候,楼上的用户不知咋的,居然把电话打到了我这了,看来只能直接跑到用户那边现场研究了。用户临挂电话之前,我正在使劲地流汗的时候,用户说了这么一句话:“......不止是这个空白变大了,而且连字体都不一样了......”
字体!?晕,我怎么没有想到字体的问题,拿起手上的两份东西对比一下,真的字体不同耶,好咧,这下知道问题在哪里了,于是信心满满的跑到了用户的办公电脑那,告诉她:这个问题很简单,是你的文档的字体设的不同造成的......
“不会啊,我这份文档在这两台电脑上用的都是方正大标宋简体啊!”用户如是告诉我。这下晕了,两台电脑对比一下还真的是这样,字体设置都一样的啊!那怎么会打印出来的字体不一样?肯定有问题。
坚持不懈的在word 2003里面找了半天,总算找到了罪魁祸首:工具-->选项-->兼容性-->字体替换。感情这两台电脑都没有所谓的方正大标宋简体,只不过一个被替换成了“Arial Unicode MS”;一个被替换成了“宋体”。而用户原来是用“Arial Unicode MS”字体替换的这台机器作的调整,然后新装的机器上没有“Arial Unicode MS”这个字体,结果就用宋体来替代显示了。
问题找到了,就很好处理了,把“Arial Unicode MS”字体拷贝到新装的机器上,还不用在Word 2003里面设置,直接打开原来显示错误的那个表格,用户惊喜地大喊,是的,就是这样了.......
尾声:
其实,各位肯定要问,为什么要费这么大的周折,为什么不直接给用户装一个office
2000呢?
是的,这个才是问题所在,因为,那台新装的机器装不了office
2000。而这个问题我早早的就知道了,只不过觉得既然office
2003能装,我就不需要研究为什么office 2000装不上了......
所以,此篇故事应也可以归类到懒惰故事系列。
That's all。

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