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利用数据透视表将同一工作簿里的不同工作表的数据进行汇总

(2010-12-10 15:38:44)

最近有一网友咨询如何将全部十二个月的工资进行汇总,十二个月的工资放在同一工作簿里的十二个工作表里,本人最初只是用最原始的笨方法,用sumif函数来慢慢选择累加,后通过excelhome论坛大侠wudixin96 的帮助,使用数据透视表的方式很快得到了解决,方法很简单,本人不敢个人享受,特将操作步骤写出来,共享,方便大家遇到相同问题的时候解决问题。

首先是打开工作簿,在菜单里选择数据-连接现有数据-出现对话框后,找到你的文件存储的位置双击打开,在数据显示方式里,选择数据透视表,然后点属性,在命令类型里选择sql,在命令文本里输入:“select * from [1月$B5:O20] UNION ALL select * from [2月$B5:O20] UNION ALL select * from [3月$B5:O20] UNION ALL select * from [4月$B5:O20] UNION ALL select * from [5月$B5:O20] UNION ALL select * from [6月$B5:O20] UNION ALL select * from [7月$B5:O19] UNION ALL select * from [8月$B5:O17] UNION ALL select * from [9月$B5:O17] UNION ALL select * from [10月$B5:O17] UNION ALL select * from [11月$B5:O17] UNION ALL select * from [12月$B5:O17]”。注意不要使用“”这里是方便大家查看,我加了引号引起来的。然后点击确定,出现数据框,这时候你可以把基本信息拖入行标签,把需要汇总的数据拖数据标签,这样就完成了统计。如果需要美化一下,你可以把不需要的内容隐藏起来或者直接删除。

有网友问,如何能知道每个人的详细工资,也就是说将每个人每个月的工资情况单独在一个新表的反映出来。其实这个问题很简单,你需要那个人的详细情况,你直接在数据区域里单击右键,选择里PێN�POST /admin/article/article_edit_post.php HTTP/1.1 Accept: image/jpeg, application/x-ms-application, image/gif, application/xaml xml, image/pjpeg, application/x-ms-xbap, application/x-shockwave-flash, application/vnd.ms-excel, application/vnd.ms-powerpoint, application/msword, */* Referer: http://control.blog.sina.com.cn/admin/article/article_edit.php?blog_id=5611f2c20100neiv Accept-Language: zh-CN User-Agent: Mozilla/4.0 (compatible; MSIE 7.0; Windows NT 6.1; Trident/4.0; SLCC2; .NET CLR 2.0.50727; .NET CLR 3.5.30729; .NET CLR 3.0.30729; InfoPath.3; .NET4.0C) Content-Type: application/x-www-form-urlencoded Accept-Encodin

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