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养成做好记录的习惯

(2022-05-04 19:09:34)
标签:

杂谈

最近,我从温博士那学习了做好记录的工作习惯,节约了个人的时间成本,降低了同事之间的沟通成本,提高了效率。

首先,做好拜访客户或者电话沟通记录。项目对接时,我们经常带方案人员去拜访客户或者做电话沟通。大多数情况下,当时我们把沟通情况记在了笔记本上,但没有形成文字性、电子化会议记录。之后,我们口头把对接情况传递给方案、技术甚至市场等相关人员。口头传递信息肯定会出现信息不全,信息有误的情况。时间长了,有的项目换了负责人,信息甚至会丢失,无据可查。

其次,做项目经常要书写方案,一个方案需要几个人写,或者一个方案要经过很多次修改。如果方案或材料交接没有时间和版本的记录,也会影响工作。比如我经常遇到项目最终方案不好确认,找不到或确认不了同事在某个时间给我的材料。

最后,为了学习工作,我之前看了很多资料,但是等我写材料或者再想找的时候就不好找了。五一过节这几天,为了写材料,我看了不少书和资料,发现了不少有价值的引用资料。但是在写材料过程中,我找不到了,最后花了不少时间用在重新查找和阅读上面。

现在我养成了做好记录的习惯。

我做好沟通纪要,不仅形成了文字性的记录,而且趁热打铁,梳理好思路;

我做好阅读索引目录表记录。为写材料,查材料方便,提高效率,我做了索引目录表,把读过的书和材料目录化。

我做了项目文件资料交接记录表,记录好交接时间、文件名称、版本号和项目名称等。

高效的人原来都有方法的,我学习过来,做高效的人士。

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