对ISO管理体系标准新增“气候变化”的理解与应对
(2025-02-04 10:49:40)
标签:
财经 |
分类: 认证与审核 |
1、 概述
国际标准化组织(ISO)为落实 2021年批准的 ISO 气候行动承诺,ISO 技术管理局 2023 年 9
月决定,对管理体系标准的协调结构进行修改,增加关于组织对气候变化问题考虑的要求,并要求所有ISO管理体系标准都要在 2024
年第一季度通过修改单方式增加上述要求(如果标准已在修订中,则在修订时增加)。
我们所熟悉的质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系、能源管理体系、信息安全管理体系、能源管理体系、创新管理体系、资产管理体系等标准都
将增加相关内容。
2、 新增的内容及意图
主要是对所有管理体系标准4.1和4.2进行修改。具体修改如下:
4.1 理解组织及其环境
组织应确定与其宗旨相关并影响其实现 XXX 管理体系预期结果的能力的各种外部和内部因素。
组织应确定气候变化是否是一个相关的因素。(新增)
4.2 理解相关方的需求和期望
组织应确定:
• 与 XXX 管理体系有关的相关方;
• 与 XXX 管理体系有关的相关方的要求;
• 这些要求中有哪些将通过 XXX 管理体系予以应对。
注:有关的相关方可以有与气候变化相关的要求。(新增)
修订的意图是确保组织在考虑管理体系的有效性时,除了考虑所有其他因素外,还考虑气候变化因素。每个管理体系标准中的新增表述确保这一重要主题不被忽视而是在所有组织设计和实施管理体系时予以考虑。
第 4.1 条和第 4.2
条要求的总体意图保持不变,这些条款已经包括组织需要考虑可能影响其管理体系有效性的所有内部和外部因素;这些新的内容确保气候变化在管理体系内予以考虑,并且对我们的社会而言它是一个足够重要的外部因素,现在要求组织予以考虑。
应当注意到气候变化可能对每个管理体系产生不同的影响;例如,对质量管理体系的影响可能与对健康与安全管理体系影响有大不相同。这些变化的意图不是将健康与安全管理体系审核或道路交通安全管理体系审核转变为不相称地考虑对气候变化的审核,这当然不是低估气候变化的重要性。
IAF 和 ISO
希望强调气候变化是一个至关重要的主题,虽然增加气候考虑非常重要,但标准始终包括组织需要考虑影响管理体系的所有因素。因此,实施管理体系标准的很多组织已经将气候变化考虑在内
3、 标准要求我们做什么
标准的修订将影响全球超过200万的组织,其中中国超过100万的体系认证获证组织也将受到波及组织需要证明管理体系是如何满足或解决气候变化相关的要求,我们作为获证组织也要受到影响。
我们需要评估气候变化如何影响公司的运作和实现管理体系目标的能力,如有必要,更新内部流程,以应对和缓解气候变化的影响;要定期监测与气候变化相关的信息,并评估这些信息与组织环境的相关性。
应确保在公司各管理体系的建立、保持和有效性中考虑了气候变化的因素和风险。确定气候变化以及其他问题(与管理体系)是否相关,
如果相关,在管理体系标准范围内的风险评价中予以考虑。如果业务单元运作了多个管理体系(例如,质量管理和健康与安全管理),如果确定气候变化是相关的,宜确保其在每个管理体系标准的范围内得到了考虑。应当注意的是某些气候变化的因素和风险可能具有普遍性,独立于适用的管理体系范围或行业(例如,当涉及到合规或运作适应性和组织韧性时),而其他情况则会具体指向管理体系标准的要求、特定行业(例如,能源生产、农业和渔业)以及组织的特点(例如,地理位置、供应链性质或劳动力动态)。
公司可以通过多种策略应对气候变化带来的挑战。首先,制订应急预案和业务连续性计划是关键措施之一。例如我们在智慧园区内通过提升设施管理水平,采取节水设备和雨水回收系统等措施提升水资源利用效率;利用光伏和风电供电,减少使用导通导致的二氧化碳排放;其次,可以建立数字化模型,模拟和预测供应链中的各种情况,识别潜在风险并制定应对策略。如通过数字化解决库存过大问题,减少零部件报废和积压而导致的资源浪费。此外,还可通过科学安排生产计划,提高运营效率以避免在市场潜在需求并不大的地方建设主要是为了满足项目开发承诺立的低效工厂。
4、具体到管理体系我们要如何做
我们各业务单元每年都要接受认证机构的审核,认证机构会检查我们的具体做法。我们也需要在内部审核中关注相关内容。因此,给大家提出如下建议:
a)结合4.1和4.2的要求,在分析公司面临的内外环境及识别和策划应对风险和机遇的措施时时,要关注气候变化的影响,确定公司的内外环境是否与气候变化有关;在《内外部环境分析报告》中对气候变化风险进行识别和评价,并制订应急预案和业务连续性计划,我们作为环境友好型行业,重点要制订如何抓住气候变化这一机遇发展好我们的风电和环保产业。可在战略规划中进行描述;在《相关方分析报告》中明确了客户、监管机构、供应商等提出的与气候变化相关的要求,并将要求传达到相关部门并落实在相关管理方案中。
b)在目标指标中我们要提出相应的目标并在相关职能和层次进行分解。并且要制订实现目标的管理方案;
c)在生产运营中,我们结合气候变化的要求,修订了相关生产和管理流程及作业文件,以应对和缓解气候变化的影响。我们要关注相关应急预案的落实情况,管理方案的实施情况、业务连续性计划的落实情况;
d)在监视测量、内部审核、管理评审中我们要定期监测气候变化相关的目标指标的实现情况、管理方案的实施情况,通过内审和管理评审评价应对气候变化
措施的有效性。
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