加载中…一次汇报的背后
(2021-07-03 20:11:36)一次汇报，2000字，8分钟，看似特别简单，但是背后却有着不为人知的故事。
27日，周日中午，接到局办电话，说要我对照期初制定的目标任务做一整理，并在29日上午的期末结束工作会议上进行交流。
作为我们这样的乡村小学，能够在全局的会议上交流，自然是一件好事情，也是领导对我们乡村小学的重视和认可。但是时间只有一天半，而28日，我知道很难有时间。上午魔方大赛；随后就是慈善会的“爱心图书”捐赠，这个活动电视台也要全程拍摄，自然马虎不得；接着安排了我的党史教育课；随后是邀请老红军讲党史；下午还有毕业典礼。这些活动我应该都要参加，时间都是掐着点来进行的。所以发言稿必须在当天有个安排。而周日那天，朋友家孙女满月，我还在赶宴席。
如果只是一个工作点，写稿还是比较容易的：我熟悉的，自己完成完全可以；我不是特别熟悉的，提供材料给我，也可以很快完成。但是期初的目标任务是我亲自参与制定的，我记得很清楚，三大板块，10个内容，囊括了学校的所有特色和主要工作，涉及很多部门。
没办法，只能发紧急通知，让相关部门负责人整理材料，特别是要整理活动照片，以备PPT用。随后约定3点我们召开碰头会，将自己负责的工作先口头交流，随后共同探讨，确定最后需要汇报的内容。
因为是周日，有的部门领导外出了，有的部门领导正好有事情，但是这项工作最重要，大家也都克服了困难赶来。江校长被派到南京去领取“一校一品”建设项目成果奖奖牌，但是他说一回苏州马上赶来。
三点整，我们准备交流。来得及整理的，按照书面的稿子进行了交流；来不及整理的，把自己的思路呈现出来。随后我们一项一项内容探讨，哪些需要，哪些不需要，都进行了基本确定。一个多小时，会议结束。随后各自继续准备。我要求大家当天晚上8点前必须把自己负责的内容和照片发给我，随后我进行稿子整理。
好在都是各部门实实在在做过的工作，大家在晚饭前全部整理完毕，随后就是我的事情了。晚上8点，泡了一杯咖啡，我开始写稿。我将所有的10个内容逐一梳理，并且再次进行了精简，完成了汇报的第一稿。随后我将初稿发给教技室副主任曹钢，让他先把PPT框架搭好，因为第二天的曹钢也是最忙碌的人，哪一个活动现场都需要他在场。而那时，已经是晚上十点半了。汇报时间只有8分钟，我知道我那份稿子必须还要精简，所以曹钢在做PPT的同时，我还在修整稿子，直到凌晨两点。
第二天，我比平时早到学校1个小时，继续修整稿子，由于内容实在太多，前面花那么多时间修整，留下的自认为都是最需要汇报的亮点，所以要缩减到8分钟，真的很难很难。但是没办法，必须有全局观念，所以我只能大刀阔斧地砍，最后剩下3000左右的字数。我还有一点侥幸心理，认为实在来不及，PPT上可以展示，这样也能较好地展示工作。到了交稿的时候，局里反馈，必须控制在2000字以内，我左删又减，还是2300字，交给校办，最后校办又帮我砍掉了300多个字。
下午毕业典礼结束后，我和曹钢做PPT，很多精彩的图片都不舍得删掉。下班后，曹钢把PPT初稿做好了，我准备晚上审稿。哪知道，还没等我审稿，又接到通知，考虑到时间关系，统一不用PPT。我彻底傻眼：一是为了做PPT，我们各部门搜集照片，花了很多心思；二是曹钢做PPT，也花费了很多心思；还有就是文字内容不能多，我还准备借助PPT更好地展示呢。美好的想法落空，没办法，只能照做。
既然不能用PPT，我也就不花心思去审了，只是真的有点可惜。过后我也跟曹刚说了，等我空了，还是要把各部门整理的比较全面的工作串起来，然后做一个完整的PPT，这样保存起来，也真的很有意义。
也许是工作上有冲突，最后接到通知，教育局的期末结束工作会议安排在29日下午3点半。而我因为要参加区政府的建党100周年庆祝大会，所以一吃完饭就得出发。因为一直认为是29日上午要开会的，所以28日晚上汇报的稿子基本定位，没想到还多出了半天时间来，突然感觉定心了不少。这么短的时间，费了这么多周折，提前完成了准备稿子的任务，即使还没进行汇报，但是已经有了一种成功感，真的特别感谢穷强大的团队。
29日中午赶到区政府开会，本以为肯定不会和教育局3点半的会议冲突。但是快到3点半了，会议还没结束，于是和黄埭中学的曹校长商议一下，提前离开了，特别匆忙。赶到教育局会议现场，时间差不多。一颗悬着的心终于放了下来。
会议一共四人交流，一位教育局工作人员，三位校长，分别从幼教、合作办学、十四五规划和本学期目标任务完成情况四方面进行汇报。前面三位都是专项汇报，而我涉及面最广，时间也只有8分钟，又不能用PPT。所以我说“只能蜻蜓点水式汇报”，“只能做到见经脉，无法见血肉”。
汇报顺利完成，自我认为这样的汇报只是条条框框，是我历次汇报最枯燥的一次，也是最无法发挥我讲故事特长的一次。还好，会议结束，听到好几个人说我汇报得最精彩，汇报得最有激情，还有校长给我发信息，说我做得好，讲得精彩。。尽管知道可能别人也是鼓励我，但至少没有太差吧。
这一次经历，感慨真的很多，一是再怎么难的事情，只要齐心协力，只要合理规划，还是能很好完成的；二是有一个强大的团队特别重要；三是做任何事情都要有提前量。当然，这次我们能对照目标进行较全面的汇报，最重要的是我们每一项工作都踏踏实实做了，所汇报的都是实实在在的。
一次汇报，后面凝聚了太多人的辛劳，感恩我的团队，我为我们自己感到自豪。
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