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Word论文标题、页码、目录的设置方法

(2012-11-07 13:08:15)
标签:

word

论文

标题

页码

目录

分类: EXCEL技术

  对于一位学者或想要发表“长篇大论”的普通工作者来说,一篇论文或一部著作完稿后,只能说暂时完成了其中的写作部分,尚不能轻言全面完工,因为还有一项极为重要的工作在等着你完成--文字排版。如果将一部著作视为一个大厦工程,那么,写作部分就是大厦的主体结构,完成写作就是大厦“封顶”了,但只有在搞好周边的环境绿化并进行简单或精细装修后,才能入住,那么绿化、装修就是论文写作的后期工作--文字排版,不可或缺。
  一般来说,一部著作在文字排版后应达到以下效果:
  1、封面和目录页不设页码,摘要和正文均单独编写页码,摘要用英文页码,正文用中文页码。

  2、有目录索引,当在电脑中点击目录中的标题,光标可自动移到正文中该标题所在页码;而且,当文档发生变化时,目录中的页码可自动更新,无需手工更改。

http://s7/mw690/55a891cdxcde73f28c336&690

  可以实现以上功能吗?答案是肯定的。

  现将Word2007设置论文标题、页码、目录的操作步骤介绍如下:


  1、新建Word文件,输入封面、目录(空白页)、中英文摘要、正文等信息。
  2、将光标移到“摘要”所在行,右键--段落--“大纲级别”--“一级”

http://s15/mw690/55a891cdxcde70bab9b9e&690

   同理,对英文摘要“Abstract”和各一级标题实施同样的操作;对二级标题,将“大纲级别”设为“二级”即可,依次类推到其它级别标题。
   执行:视图--勾选“文档结构图”,调出“文档结构图”后,在Word文档的左侧会出现标题导航栏。点击其中一项,光标将快速切换到该标题在文档中的位置。

http://s8/mw690/55a891cdxcde7102182d7&690

 

  3、将光标移到需要单独设置页码的页首位置
    将光标移到“摘要”页首,分别操作:页面布局--分隔符--下一页

http://s3/mw690/55a891cdxcde712f649b2&690

   接着,插入--页码--页面底端(或其它格式,应勾选“首页不同”),设置页码格式--编号格式(选择大写英文格式)--页码编号(起始页码选I)

http://s9/mw690/55a891cdx7afd826ca898&690

http://s16/mw690/55a891cdx7afd83579f4f&690

   同理,将光标移到正文页首(中文页码第1页页首),分别操作:页面布局--分隔符--下一页,插入--页码--页面底端(或其它格式),设置页码格式--编号格式(选择中文小写1,2,3...格式)--页码编号(起始页码选1)
    此时如果“封面”、“目录”所在页底端也有页码,则应在该页:双击页码--页码--删除页码

http://s15/mw690/55a891cdxcde7263c047e&690

  4、到“目录”所在页(此例为第2页空白页)执行以下操作:
    引用--目录(选择“自动目录”)

http://s4/mw690/55a891cdxcde728c4c5f3&690

    目录形成后,可自行调整其行距、字体、对齐方式等设置。
  当文档发生变化时,在“目录”页,右键--更新域--选择“更新整个目录”(如果各级标题均未发生变化,可选择“只更新页码”)

http://s3/mw690/55a891cdxcde72a65d5a2&690

  操作结束。

 

  示例文件下载:http://www.kuaipan.cn/file/id_55657995857565444.html

 

 

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