1．五图：矿井通风系统图、防尘系统图、防灭火灌浆系统图、瓦斯抽放系统图和安全监测系统图。
2．五板：局部通风管理牌板、通风设施管理牌板、通风仪表管理牌板、防尘设施管理牌板和安全监测管理牌板。
局部通风牌板要标明地点名称、设计长度、巷道断面、局部通风机功率、通风方式、实际供风长度、全风压供风量、风简直径、风筒出口风量、巷道风速等。
通风设施管理牌板要标明地点、用途、建筑日期、规格结构等。
通风仪表管理牌板分类别、分型号挂牌管理，注明仪器在籍数、使用数、待修数和库存数。
3．五记录：调度值班记录、通风区（科） 值班记录、通风设施检查记录、防灭火检查记录和测风记录。
4．四台帐：防火密闭台帐、煤层注水台帐、瓦斯抽放台帐和瓦斯调度台帐。