EXCEL工作表数据的唯一性检测及准确性校对
工作中,人们会遇到数据的唯一性检测及准确性校对。这类工作若仅靠肉眼,不仅繁琐,还不敢保证不出差错。现在的电子表格(EXCEL或者WPS)有一个COUNTIF函数,可以按条件统计,通过简单的技巧,能快速准确完成校对。
一、唯一性检测
如下表,为给教学综合值高的教师定奖项。要先检查各校的科任教师是否唯一,以免奖重复了。
http://s10/mw690/001z8CODgy6HiQ94bq169&690
1.首先在M2单元格输入公式“=A2&E2”,自动填充生成M栏“学校姓名”,避免将异校同名的教师当同一个人。(若只针对姓名,可省这1步,第2步的M改成E就行了。)
2.其次在N2单元格输入公式“=IF(COUNTIF(M$2:M$1861,M2)=1,"唯一","重复")”自动填充生成N栏“人员唯一性检测”。这条公式的意思是在M2至M1861之间找与M2单元格相同的数据,若等于1,在N2单元格填“唯一”,否则填“重复”。
3.筛选查看N栏,内容为“重复”的,肯定不唯一。
二、准确性校对
如下表,为给教学综合值高的教师定奖项。还要查准各校科任教师的分数是否准确。以免搞错了。
http://s11/mw690/001z8CODgy6HiQ9056iaa&690
1.首先在M2单元格输入公式“=A2&E2&F2”,自动填充生成M栏“学校姓名分数”,在P栏插入“原学校姓名分数”,顺序不必与M栏相同。
2.其次在O2单元格输入公式“=IF(COUNTIF(P$2:P$4113,M2)=1,"有","没")”自动填充生成N栏“分数准确性检测”。这条公式的意思是在P2至P4113之间找与M2单元格相同的数据,若等于1,在O2单元格填“有”,否则填“没”。
3.筛选查看O栏,内容为“没”的,肯定分数有误。
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