管理经验:如何防止你下属的猴子跳到你肩上
(2010-07-30 13:14:45)
标签:
企业管理管理经验老板习惯顾问式咨询背上的猴子财经 |
分类: 顾问式咨询 |
1、首先明确下属的岗位职责,要求下属在计划和职责指引下工作;
2、用责任模型界定上下级责任划分。公司职能部门负责人承担部门职能90%的责任,公司领导承担10%的责任,即领导责任。这样公司某个部门的计划和职能工作完成得好与坏,该部门负责人承担90%的责任;职责划分目的是打消该职门负责人推卸责任的念头,全力以赴认真地履行职责,激发出其超预期的创造力;职能部门负责人与下属的责任划分也依次类推,强化了责任体系;
3、养成有利于下属成长的好习惯。人的能力来自处理问题解决问题的方法,即发现问题,找到问题产生的原因,寻找解决办法,推动问题解决。有能力的人是把这四个阶段/环节联系起来,一气呵成。这样开展工作,瞄准目标效果,效率高。而能力不足,做事效率低的下属,常常是一段一段考虑,一段一段找你请示,耽误许多时间。我要求他们养成把这四个阶段/环节联系起来思考和运作的好习惯,这样避免了他们事事依赖我,效率低下的毛病;
4、注意指导下属的方式方法。一些下属不习惯自己动脑子,习惯事事请示,喜欢好为人师的上级就会马上发出指示,下属只是去执行指示,造成下属依赖性很强,没有独自思考和处理事务的能力。我遇到下属请示时,我不会直接给答案,不越俎代庖,而是先询问他的思路和解决方案,根据他的思考和方案,我只重在把握方向和原则,采取画龙点睛方式指点他改进(不能彻底颠覆,否则他会不适应上级的思路,在执行时当作上级的作品,遇到困难就会先找推卸责任的理由),一定要让下属感受到解决方案是以他为主的杰作,执行方案是他的责任;
5、履行责任一定要有保障措施。奖惩是责任履行的保障措施,一是我会运用过程控制方法----考核扣分,如果下属不按照我的要求做,不认真履行自己的职责,总想着绕着困难走,把困难推给上级,我会在考核时指出他的不足,扣分,指导改进;二是我会运用结果控制方法----过失事件处罚,每个岗位都有责任范围,公司里出现过失事件,必须找到责任人来承担,对对下属要求不严格的上级也要承担连带责任;