又到研究生答辩季，研究生的论文写作千奇百怪，无法一一昭示，那么，真正展示研究生功底的是论文宣读与答辩的那么几十分钟，答辩的灵魂是PPT，PPT制作好坏，对于研究生选读与答辩的影响是很大的。结合自己的经验，总结如下，给孩儿们一点参考。

论文宣读与答辩包括2~3个方面关键点，一是PPT的制作，二是论文宣读的讲述艺术，三是答辩的技巧与艺术。

PPT的制作

PPT的制作，我个人认为版面的设计重要：要根据讲课的内容，选择合适的版面，版面包括：版式、设计模板、配色、背景等几个方面。

小贴士：幻灯片的制作软件，建议使用office或者WPS两种，其他的小软件公司开发的不要使用，关键时候会急死人的。这两种软件基本上是兼容的，可以互相读取文件，但是，读取文件的准确率尤其是表现形式上可能出现版面变异，因此如果不是在同一台电脑的统一软件，在放映前应该先见识一下，PPT放映是否与自己事先设计是否一致。否则？嘿嘿

一：版式是指幻灯片的文字、表格、图片的布局与排列方式。   

1：文字的排列有横排与竖排两种方式。文字的横竖排列可以交替使用。但是应该以横排为主，现在人们的阅读习惯主要是横排。文字的数量一般来讲，每幻灯片不应该超过7排，每排不超过20个字。文字不应该是整段的，应该是提纲性的，每一横排就是一个讲述小片段。

注意行间距，一般来讲，行间距在1.5倍比较适合，情愿多加一张幻灯片，也不要将行间距设置的太小。

记住:切忌整段的文字采用复制粘贴，这样的版面看起来费时费脑费眼睛。

2：表格是幻灯片的主要内容之一，表格的设计与展示要注意采用一些不同的表格形式甚至表格背景颜色使用。表格的行与列也不宜太多，一般来讲，5*7的行列是上限，每张表格应该在其上下使用表格的名称。

3：图片是幻灯片的机灵因子，适当使用图片，可以增加幻灯片的魅力、活泼指数。图片内的关键点提醒可以使用注释箭头，图片也应该使用说明。

4：可以适当使用一些图示、图形、箭头等为幻灯片增加视觉美感，但不宜太多。

5：链接或者超链接，这是一种文档的引用技术，引用的原文一定要拷入相应的保存记录设备中，路径一定要明晰，放映PPT时，PPT的提取与链接的文档一定要在放映前将路径设置好。

6：关于视频，有些PPT带有视频，一定要注意在PPT放映前试一试能否在相应的电脑上放映，因为有些电脑自身安装的视频播放软件不同，可能不一定能够放映。

二：设计模板的选择

设计模板应该选择较为简单明快的模板，版面分割太多，容易引起文字排列困难、错位，影响美观。也可能造成版面不够用。版面太花哨，会造成听众的注意力分散。

三：配色

幻灯片的颜色永恒重要，应该选择对比度加强的颜色，这样幻灯片的视觉冲击力较好，讲述效果会得到提高。不要选择太炫目的颜色。我个人喜欢选择灰色，因为灰色较为沉稳，与白色、黄色的文字搭配对比度也好。

四：背景填充

背景填充在幻灯片的第一张与最后一张可以采用，可以选择单位的LOGO\风景、建筑物作为背景，这样可以提高演讲者的自豪感，增加演讲信心。在正文的幻灯片，可以在一些文本框、表格中适应一些填充，提高幻灯片的对比度，增加美感。

五：幻灯片的小附件

幻灯片的小附件主要是幻灯片的演示时间、编号、动画等。

演示时间不一定重要，这是在演示当日的日期，可加可不加，但是，还有一个演示限时，如果有限时，则最好设置限时提醒。

编号较为重要，尤其是在幻灯片的张数较多，讲述时间有限的情况下，可以加上编号，可以提醒自己控制演讲速度，把握时间。

动画我个人认为没有必要，尤其是在时间有限的情况下，浪费时间，有时可能会遗漏内容，也可能会造成。

论文宣读讲述艺术

课堂的讲述是一门艺术。讲课要生动活泼，要将自己的讲述内容准确完整高效传达，使听课者能够在最短的时间领会掌握你所要阐述的内容。因此，必须注意讲课与演讲的区别。

论文宣读就是课堂讲述，就是讲课。有些人认为讲课就是演讲，可以煽情，可以绚烂，其实，学术讲述与演讲还是有着细节差异的。

二者的区别在哪里？我认为是：演讲抓心、讲课抓脑

演讲：演讲的关键是在讲的时候要有演的成分，演讲要是听众在最短时间融入你的情感之中，因此演讲一定要注意演的艺术成分。可以通过语音、语速、语气、情感性语言、肢体动作（夸张）、面部表情（夸张）表现，也可以通过语言的修饰如排比句、名人名言、诗词、警句填充内容。所以演讲时需要煽情。让听众的心跟着你，让听众的情随你所动，争取他的眼泪、争取他的笑声、争取他的互动。就是这个效果

讲课：讲课是以传授知识、阐述观点为主要内容。课的内容很重要。所以，讲课要抓住听众的大脑，让他的思维随你的思维而动，要的是循循善诱、还要留出一些时间让听众有短暂分析，才能赢得共鸣，所以，语速应该是平缓沉静，合理提问，设问、反问、自问自答。在幻灯片转换时使用一些转折词、问句，也可以赢得时间让听众追随，整理讲述思路、更可以掩饰自己可能存在的内容遗忘。

所以：

演讲是煽情的，是火热的，是悲痛的，是冲动的；

讲课是平稳沉静的、是理性的、是逻辑的、是脉络枝叶清晰的。

记住了：演讲抓心、讲课抓脑。

答辩的艺术

论文宣读完毕以后，答辩委员会提出形形色色的问题，需要回答，这就是所谓的答辩。

答辩，有两种情况，一种是即问即答，一种是准备而后答。

即问即答，需要自己熟悉自己的论文的内容与细节，还要做好相关领域的基本知识与概念的准备，有些答辩委员，不一定会针对论文提出问题，但是他会在你的专业中提出问题。这个吗？你自己想着办吧，我也无法帮你。

第二种情况，你要记录好大家提出的问题，然后将这些问题进行归类，相同的问题统一回答，最好是针对问题指出这个问题时回答了那些委员的问题。答辩时候，需要的是自信，因为你的课题最懂的是你，但是态度要谦恭谦逊，表述留有余地。因为你的研究生的课题研究获得诺贝尔奖的可能性太小了。

最后，祝各位孩儿们答辩顺利过关。然后就......