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阅读、记录、备忘和计划

(2009-12-14 13:39:52)
标签:

阅读

记录

备忘

计划

时间管理

杂谈

分类: 时间管理

题记:这是一年前在豆瓣上写的一篇日记,应该是在周末点评工作周报之后写的,应该备份那封长邮件的。新工作开始了一个月了,烟也戒掉两个多月了,把这篇“阅读、记录、备忘和计划” 转帖过来,希望在今后的工作中,继续保持并越做越好。


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阅读、记录、备忘和计划
2008-11-02 19:52:37

周末看到Holly的工作小结,深有感触。结合正在做的月度工作总结和计划,回复了一封长长的邮件,或许更多的是在梳理在过去的10月,甚至最近一段时间以来的一些感受。

首先欣喜,其次感谢,看到Holly这样小结,思考越多,也才会发现我们还有很多的工作还没有做深入。或许Holly今天才知道要去跟踪和评估,为什么以前没有做到呢,是没有意识,没有能力或者没有时间?当大家都开始发现问题,并开始质疑为什么没有做到的时候,或许接下来就开始考虑如何去改变,去把这些工作做起来。而接下来的这些工作就是一个系统的工程,需要有简单高效的内部流程(比如样书管理的流程,虽然小林认为这是一个很很简单的事情,但为什么弄了很久也没有搞好呢?),有完备的基础数据库(最简单的比如勒口文案数据库)。在实际的工作中,大家都会感觉到经常为获得一个简单的信息耗费一个小时,或者耽误几天,在几个人之间转来转去。

在最近的工作中经常受到Holly的质疑,比如为什么非要和北京联合搞活动呢?比如为什么一个专题会做一个月呢?我深感惶恐,也常常感到莫大的压力。以前,当我发现或者意识到问题的时候,会一个人根据自己的想法低着头去做一些工作,试图能有所改变,最后的效果却常常是失望和失落。有一个月,一直在琢磨两个词“功劳和苦劳”,因为当我发现有时玩命工作之后,却未有实质性的改变,甚至更糟。委屈和失落之情绪每天纠缠着我,而很多问题并没有很好的解决,因此我常常感到巨大的压力。

以前,我或许常说我们可以做些什么什么!最近一段时间以来,似乎说的少了,很多事情却慢慢的改变了。我常常在想这其中的变化在哪里?或许除了心态和意识的调整之外,最关键的就是记录(含备忘)和沟通。记录和备忘把每天工作碰到的问题逐渐的汇集起来,然后分析问题背后的原因,寻找办法去解决。在解决的过程中,你会发现,很多问题是牵一发而动全身的。这样,继续对问题进行分类和分级处理。定目标,列计划,一步步跟踪推进。有了这些当然还不够,更重要的是沟通,如果和我以前一样,一个人埋头做,不和部门、其他部门的同事以及上级沟通,那所有的问题、目标和计划当然又将流产。因为不论是问题还是个人都是流程和团队中一个环节。世界是联系的。没有团队的协作和配合,所有的事情都是缘木求鱼,都是闭门造车,结果可想而知。

短短的几个月,Holly的变化非常之大。最近总是会提出一些让我汗颜的问题,而这些问题也是常常困扰着我的。当我有心无力的时候,无法解决。当大家都有心去解决的时候,我想一定会一个一个的解决掉。而在这个过程中,首先的改变从我们每一个人开始,从每天的记录、阅读、沟通、思考、目标和计划。而这些熟悉的词汇,都是我们言及最多的每天的关键词,如何认识和在这些关键词之间建立内在的关联,每个人和我们团队都还有一段长长的路要走。不过,请相信,只要有团队,有沟通和协作,明天会更好!

感谢holly,带给我更多!

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