原始记录抄在纸上，然后录入计算机，这种方式被允许吗？_春雨黄梅

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原始记录抄在纸上，然后录入计算机，这种方式被允许吗？

(2024-03-27 10:57:02)

标签：

分类：质量管理

情景

实验室某人员做实验，将原始记录抄在一张纸上面，然后再将纸上的数据录入到实验室的电子化系统中。这种方式可以吗？会不会被开不符合项？

结论

原始记录抄在纸上，然后录入计算机，这种方式是被允许的。但是需要做一些额外的工作来支持。这个额外的工作就是：
先在纸质材料上记录原始观察数据，再输入计算机或其他自动存储设备中生成的记录，需要：1、同时保存原纸质记录；2、或者通过扫描、复印、照相等方式记录数据的白纸转化为电子记录保存。

电子方式记录、存储原始记录的要求

a）自动测试或测量（装置）系统通过电子等自动方式生成的原始记录，要有措施防止其被人为修改；b）实验过程中，经人工录入到计算机或其他自动存储设备中生成的原始记录，一般应由原实验人员或其授权的人员修改；

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