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如何给文件规范地编号

(2022-11-03 16:36:22)
标签:

文件编号

分类: 质量管理
如何给实验室文件编号

1

问题


实验室的文件那么多,如何给实验室的文件进行编号?实验室的文件的编号规则是什么?有没有统一的要求?实验室的文件编号能不能得到现场评审专家的认可?

2

编号的依据


CNAS-CL01条款8.3.2c) 识别文件更改和当前修订状态;e) 文件有唯一性标识;

3

如何制定实验室文件的编号


实验室的文件编号的一般要求为:
  1. 需要有唯一性编号;
  2. 包含发布日期;
  3. 包含修订标识;
  4. 页码,总页码;
  5. 文件结束的标记;
  6. 文件的发布机构。
实验室文件的编号可以由实验室自己制定规则,只要满足上述要求即可。上述要求在整份文件中共同体现,而不是把上述内容揉到一个编号里面。

4

 实操

如何给文件规范地编号
例如:QY / CX-01-1603A1  表示QY实验室的序列号为01的程序文件,发布时间为2016年3月,版本为A1版本在这个编号里中包含了:文件的发布机构(QY实验室),文件的发布日期(2016年3月),文件的修订情况(A版,第1次修改),。文件的页码和总页码在每一页上用:第X页,共X页表示;文件的结束标识在最后一页用结束符表示这样一个编码系统,包含了准则的所有要求,实验室也根据自己的实际情况可以做适合自己的编码规则。

如何给文件规范地编号

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