总经理的自画像

香港怡东酒店餐饮部零点餐厅的 费小姐来酒店从事服务工作已有4年，她似乎生来就适于干酒店，经常得到客人的表扬。

5月初某天，费小姐提早20分钟来到酒店。刚换好工作服，只见餐厅经理兴冲冲走过来。

“Miss费，恭喜你，总经理又写信夸奖你了。”餐厅经理不爽朗的声音引来了费小姐周围不少服务员羡慕的眼光。

费小姐又是嫣然一笑，她恭敬地接过总经理的信。

“咦，总经理的画像——一幅漫画，这是谁画的？”她不禁感到诧异。以前她先后收到过两封总经理签署的表扬信件，那是因为有宾客给总经理写的意见书上点名称赞了她。酒店总经理给自己定了一个规矩：凡客人在意见书上表扬某员工，他便一定要亲笔给那员工写封信，感谢他为酒店做出了杰出贡献，可是今天的这封信里不仅有总经理的亲笔赠言和签名，还有他的自画像呢！费小姐和餐厅几位小姐越想越不理解……

“你们都不明白，这是一种很高的荣誉。你们都不知道我们的总经理还有一条规矩：凡一位员工受到客人3次以上表扬，总经理不仅是个企业家，还是一位挺出色的漫画家呢！”餐厅经理边看漫画边眉飞色舞地说道。“费小姐今晚不要忘了请客！”同事们围着不好意思的费小姐七嘴八舌地嘻闹开来。

点评：

“宾客意见书”是当今酒店用来联系宾客和酒店的一种信息反馈手段，许多酒店管理者对此相当重视。

酒店收到“宾客意见书”后，如是投诉，总经理一般在每天部门经理的晨会上宣读投诉内容，并提出处理意见，过后还是了解最后的处理结果。酒店有关部门每过一段时期会以投诉进行分析，遇到带有高重复率的投诉，酒店总经理会责成有关部门加强培训，以期尽快消除宾客在这些方面的不满意。

相对而言，酒店对宾客的表扬，重视程度略为逊色。他们认为服务得好是应该的，因此无需表扬。其实这种看法是片面的。一家服务水准高的酒店，总会出现几个特别优秀的员工，他们收到宾客表扬信的机会较多，如何抓住典型的例子，以此促进整个酒店的服务水准，是很重要的问题。“不进则退”是众所周知的古训，也是现代企业管理的准则，只有不断进取，才会有旺盛的生命力和竞争力。

　　本例中香港怡东酒店总经理重视正面激励，采用写亲笔感谢信和送上本人漫画像的激励手段，既体现了鼓励先进的管理思想，又大大缩短了酒店最高领导与基层员工的距离。一幅漫画像让员工看了开心一通，他们会永远记住这份荣耀。这种轻松愉快而又能使人家永不忘怀的表扬形式，值得国内酒店管理人员借鉴。

垃圾里翻出集体签证

    某大饭店大堂经理小沈接到了一个电话，从电话里传出啊南京金陵饭店一位先生急切的声音。他是昨天住店的德国马耶斯团领队，叫欧思敏，刚才发现该团的集体签证原件不见了，估计有可能今天早晨遗失在该店。由于该签证是整个团队出入境的凭证，万一遗失，该团15位德国客人将无法离境，而重新办妥签证需5天以上时间，客人的行程计划将全部打乱，旅行社和客人都要蒙受巨大的损失，因此欧先生焦急万分，只能恳求该店予以帮助。

    小沈当即把情况向保安部做了报告，并走访了饭店所有营业场所和有关人员，但没有发现有价值的线索。又彻底地查找了欧先生昨天住620房间和该楼层的服务室，还是一无所获。他想，本店员工受过良好的业务培训，他们发现客人丢失的物品或资料都会交由大堂副理处理，他推断签证是否有可能在匆忙中被欧先生混入垃圾袋里。于是决定立即组织人员前去寻找，在5分钟内他和5位员工带着应急电筒赶到垃圾场。面对堆积如山的废品，大家一张纸、一张纸的挑拣，决不放过任何蛛丝马迹。半小时过去了，翻遍了整个垃圾场，没有发现签证的踪影。

    这时，小沈发现废品仓库还有两车未经挑拣的垃圾，为了防止遗漏，大家又用双手在垃圾袋中进行翻找。每个人忙得汗流浃背，满手污物，找完了一车，又推出一车，在四只应急手电的照射下，大家一直寻找着……

    正当翻找第四袋垃圾的底部时，小郑发现了两张对折的白纸，她展开一看，一枚公安部出入境管理局的鲜红印章赫然在目，签证找到了！

    9点10分，小沈拨通了金陵饭店508房间的电话，当欧先生得知签证已被找到时，他激动的几乎哽咽了，连声道谢。

点评：

    这是一起典型的急客人所急，想客人所想的案例。

    例中的大堂副理接到客人丢失签证的电话后，当即就采取了找寻措施：一是向保安部报告；二是走访所有经营场所和有关人员；三是查找客人原住房和该楼层服务室，当一无所获时，没有简单就此完事。而是再进行分析推断签证有可能混入垃圾袋里，再做查找。在几分种里就组织好人员摸黑打着手电筒到垃圾场，从堆积如山的废品中一张纸一张红纸地挑拣。当垃圾场翻遍了未见下落时，依然没有灰心。为防止遗漏，又继续去翻废品仓库的两车垃圾。终于使德国客人的团体签证失而复得，解了客人燃眉之急。该酒店员工不怕脏、不怕累、认真细致、连续作战的工作作风，乃长期以来管理有方、员工训练有素、动作严谨有序所形成的。该饭店从业人员在对客服务中，为了给客人救急解难、就必须真有这种千方百计、想方设法、不达目的不罢休的精神。

实习生的问题

     装饰典雅的某酒店宴会厅灯火辉煌，一席高档宴会正在有条不紊地进行着，只见身着黑色制服的服务员覆轻盈穿行在餐桌之间。正当客人准备祝酒时，一位服务员不小心失手打翻了酒杯，酒水洒在了客人身上。“对不起、对不起。”这边歉声未落，只听那边“哗啦”一声，又一位服务员摔破了酒杯，顿时客人的脸上露出了愠色。这时，宴会厅的经理走上前向客人道歉后解释说：“这些服务员是实习生……”顿时客人的脸色由愠色变成了愤怒……第二天客人将投诉电话打到了饭店领导的办公室，愤然表示他们请的一位重要客人对酒店的服务很不满意。

点评：

  一、作为现场的督导人员，对发生的事情首先应对客人表示真诚的歉意。同时一定要注意语言得体、解释得当，切不可信口开河随意乱讲。上例中的管理人员由于解释欠妥，表达不够准确，不但没有使客人得到安抚，反而起到了火上浇油的作用。作为管理者遇到事情，不要光想着推卸责任，心中要装着客人，处理问题要有大局观。

  二、出现问题要按规定程序及时汇报，切忌存在侥幸心里。酒店有些管理人员喜欢报喜不报忧。愿意将问题、投诉压下来，以尽量不使自己管辖范围内的阴暗暴露在上司面前，这是一种掩耳盗铃的作法，往往会错过处理投诉的最佳时机，使事情变得更加复杂，埋下隐患。今后我们的管理人员及员工要具备一种良好意识，客人的每一个投诉，每一项不满应尽可能快速反映给自己的上司——不论你是否已经圆满地处理过，使饭店领导能掌握第一手资料，警示其他人员。

  三、实习生培训未达标就直接为客人服务是某些部门的老问题。我们认为培训部及用人部门要将培训落实到实处，重视培训效果，做到事事有标准、人人有师傅，让实习生从业务技能到心理素质都能得到锻炼。实习生经过考核符合工作要求后，得到部门经理、岗位主管的认可，方可上岗实习。特别是一些管理人员及老员工不要“欺生”，来了“新人”，“老人”就歇工。出现了问题，造成不可挽回的损失时，从管理者到老员工都要承担责任，饭店不会只处理实习生。