Excel中最强大的分析工具是“数据透视表”，而“数据透视表”能正常发挥其功用的基础是“天下第一表”。由于“天下第一表”是最完美、最标准的数据结构，只要拥有它，就拥有所有能想象到的结果。所以，在遇到任何具体问题的时候，将源数据的结构转换成“天下第一表”就变成了一个可以遵循的规则。

前段时间有一位读者很困扰，因为她要把下面这张从客服系统中导出的数据——

http://s10/mw690/001ywYWAgy6P9EBGowpf9&690

变成这个样子——

http://s10/mw690/001ywYWAgy6P9F9bTxTe9&690

解释一下：系统数据中的C3，C代表事件，3代表事件的优先级。在转换后的表格中，事件代码被横向展开，在与工号交叉的单元格中，要填入系统数据中对应该“事件”的“优先级”。

这题如果直奔公式去，会非常困难，因为从源数据中很难看出规律。尽管它似乎与文本提取函数，以及匹配类函数有关，但只要稍微想想，就会发现“定位”的困难，以及“提取”的忧桑。于是，技术男们可能就会坚强的决定往VBA进军。

但其实，仔细看看结果表格的样式，会发现它和“数据透视表”生成的结果十分相似。A列为行字段，展开“工号”；1行为列字段，展开“事件”；中间为数据项，得到事件“优先级”。这时，我们不是用透视表在计算，只是利用它能获得的样式而已。

不过，在此之前，对于源数据的分析是不可少的。假如一个工号会对应到两个C事件，而它们的优先级又不同，一个C2，一个C3，那么，这种思路就不好用了。因为透视表无论做求和或是计数运算，都无法准确的得到结果。所以，在解决任何Excel问题的时候，首先要对数据基础做大量的研究，例如：有没有重复的可能？有没有数据的缺失？有没有可能的人为错误？然后，才能确定最终使用的解决方案。

而这一题，我们需要的是这样的数据结构——

http://s12/mw690/001ywYWAgy6P9G9dqmn7b&690

从系统数据到这样的源数据，学名叫做：二维数据结构转换为一维数据结构（简称：二维转一维）。使用的方法是：数据透视表中的“多重合并计算数据区域”功能。

二维数据是这样的（既有标题行，也有标题列）——

http://s10/mw690/001ywYWAgy6P9GsZByN59&690

操作步骤：

第一步：Alt+D→P调用数据透视表向导；

http://s2/mw690/001ywYWAgy6P9GzWTbXa1&690

为什么要用快捷键？除了操作效率高以外，更重要是，从2007版开始，这个“向导”就不在Excel默认菜单中出现了，而假如不用“向导”，是没办法进行下面操作的。基本很少有人会去自定义中，将透视表向导按钮抓出来。所以，记快捷键就好。

第二步：选择“数据源类型”为“多重合并计算数据区域”；

第三步：“下一步”再“下一步”（向导步骤2不用设置），添加数据区域（也就是需要转换的全部数据）；

http://s15/mw690/001ywYWAgy6P9H0ozrUee&690

第四步：点“完成”，在得到的结果中找到最右下角的“总计”，双击它（根据数据透视表的功能，只要双击透视表中任何一个汇总项，都能得到组成它的明细数据，并且数据的结构是一维的“天下第一表”样式）；

http://s4/mw690/001ywYWAgy6P9H7EsOn33&690

然后，就得到了经过转换的一维的数据。

http://s2/mw690/001ywYWAgy6P9HyNVgRf1&690

那么，再从C列中用right函数提取出“优先级”（=right(C2,1)），并将“事件”（=left(C2,len(C2)-1)）和“优先级”分为两列，就完成了获得最终结果的数据准备。
http://s16/mw690/001ywYWAgy6P9I49cRx5f&690

最后，用转换后的源数据，调用数据透视表功能，将“工号”作为行字段，“字母”作为列字段，“数字”作为数据项，就轻松的完成了这个十分复杂，用手工一定做不完的任务。

http://s14/mw690/001ywYWAgy6P9IyWRmBdd&690

Excel和PPT不同——再不懂PPT的人，至少能做出一份PPT，哪怕不好看，哪怕不能打动人；而Excel，做不出来就是做不出来，无论你有多勤劳，愿意加多长时间的班。只需要一张表格，就能让你一个月吃不下饭。

这就是Excel，你需要读懂它。

本例关键词：二维转一维，数据透视表，多重合并计算数据区域，双击显示明细。