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我经常听见有人说我忙死了,但是究竟怎么个忙法呢?于是,我也试着去忙了一下。比如我的某领导总说自己忙,但是我发现他交给我的工作都是将他做过的工作重复性的交给我,一些数据的反复确认沟通很耽误时间,而这些确认的过程却并不能引导结果,到了需要结果的时候还要确认一遍(之前确认过三遍)。又比如说他花了时间修改的文章,每一篇都非要按照修订画红改得乱七八糟,给人视觉上的错乱,根本没有办法静下来好好看修改的内容,还不如直接在上面修改然后将自己的意愿描述来得痛快,连其他同事都建议直接就点接受就可以了,所以他又做了无用功,因为也许他是希望看的人能够有所收获,但看的人却并不认同他的文笔。又比如一篇无关痛痒的通知或者草稿文,不需要抄送给任何人,用QQ大概2秒就可以传过去了(因为还有需要修改确认的过程,只是草稿)。连层级更高的领导都直接用微信确认,他却要求发邮件,并且还要写礼貌用语。你说他工作不认真吗?也不是,他狂抠细节,但是这些细节并不能导致结果,只会让工作变得琐碎无聊,而在与别人反复确认的过程中,也会被加上难搞的标签。所以我很怕接到他的工作,因为每次都要花很长时间才能完成,一篇文章可能更高层级的领导已经通过了,可能到他这里又要重来。但实际上他的层级却起不了什么作用,也不会产生任何绩效。据说他并不受之前领导的认可,岗位也变更了多次,已经快40岁了,还只是副经理,所以我也不看好他。在我看来,他的时间就没有管理好,在他的想法里,就是任何工作都不分轻重缓急,而有些别人已经开始催促的事情,他也并不果断的肯定或者否定而是拖延,这周推下周,直到不能再推了再进行。而一些不必要的事情却还要反复。比如新员工培训,要我参加了两次。每次都要传递一些不必要的信息,这样将近一个上午或者下午就过去了。而参训的可能只有一个人,何必?一段时间集中培训,将每月必须完成的工作排在前面,层级沟通上保持上级的迅速有效信息性,下级的快速反应性,制定表格之后确认一遍,大家讲好,更改汇报,就不再确认,到结果中再做认同。如果发送信息不及时,隔日立刻通话解决。现在微信、QQ这么方便,主动留下联络方式,采取群发手段,我就不相信沟通成本不低反高?而且我觉得清楚自己的定位很重要,我的领导很多,像我其中一位领导是希望我做具体的活动工作,那可能是我在沟通上和人员组织上需要表现出能力,虽然我有这方面的经验,但是我也会锻炼,比如多认识陌生人,组织一些小型的活动,哪怕是热脸贴了冷屁股。再说我另一位领导希望我在文笔上下功夫,那我就多看书,多练笔。中午的半个小时时间我也能写出一篇文章,周末可以看完一本书,积少成多,并且加入读书会分享心得。对于我这种做创意性工作的人来说,别人都觉得闲。我反而觉得做事务性工作更能熟能生巧,掌握得了方法,就没有完成不了的工作。如果你的工作都是那种突发性的琐碎的沟通扯皮方面的工作,那么我倒建议,不如换个工作吧!
再说说生活吧,我经常听我的前任准婆婆跟我说,我这一上午,屁股都没沾地儿。诚然她是个勤劳的主妇,但是也不至于忙成这样吧。我的一位年近50未婚未育的大姐倒是常常张罗着闲,不过她不热爱家务也不喜欢做饭,所以她也不需要去当这么个穷忙族。但是家务真的有这么忙吗?于是我周末也试了一下。我早晨晨练回来,先去买了菜。回来后先将脏了的床单都扯下来塞进洗衣机。洗衣机运转起来,我开始铺床换新的床单被罩,然后将买来的鱼处理一下,腌制上。这期间我的猫不亚于一个小孩一样在各种捣乱,但是我很有耐心的跟她玩了一会儿。然后我还躺下玩了一会儿手机。然后开始甩干晾晒。晾晒完我又休息了一会儿开始擦地板,整理房间。因为房间并不大,我可能半个小时之内就完成了。这个时候差不多肚子饿了,腌制好的鱼跟菜可以分成上下三层一起煮(菜单自己定),整个连做带吃的过程不过30分钟。洗碗完事我还睡了个午觉,然后醒来洗澡,做无氧运动,背单词,看喜欢的电视节目。可能别的主妇浪费的时间都在我必须要把床单换好再丢进洗衣机。洗好了我再去腌鱼,可能盯着洗衣机的时间已经过了午饭的时间,那么做好了饭就得下午吃,午睡就没有了,做完吃完饭可能一大天儿就要过去了,那么澡也不要洗了,明天再说,什么做运动背单词,老娘要休息!这样下来心情也不会好。住在我楼上的人就几乎每天都要在楼上走来走去。我就说他是个穷忙的屌丝,因为都坐不住,还能让他去做成什么事儿吗?而且家是休息的地方,就算你有100份的事情要做,也不用每天焦虑得走来走去吧?
我还发现一件事,我越有时间运动着的朋友反而时间更多,他们的生活更丰富。那是因为他们大多早睡早起,早晨的时间真的很宝贵,早起貌似只是那么一会儿的事情,但却基本上赢了小半天。我前任就特别爱睡懒觉,他的周末都是从中午开始,收拾收拾,出门的时候已经下午三点,第二天又是睡到日上三竿。我之前基本也是如此,能在床上磨叽到11点才起床,但其实也不过是玩手机而已。现在我周末也能6点钟起床爬山,可以安排一整天的事情,而且精神反而还比之前抖擞,还能空出时间来看书背单词。尽管我背单词读书不过是为了不让自己胡思乱想,但确实也很有效。
我觉得时间管理,首先就是管理自己,给自己定位,我想要什么,做这件事情的目的,然后将自己要做的事情分类,重要的还是不重要的,有些不必要的聊天或者聚会就推掉。一些琐粹的工作用最简单粗暴的方法解决掉,重点留下对自己有用的,能提升的,找方法、书籍提升它。觉得时间多就去运动或是学习。或者单纯去做自己喜欢做的事并坚持下来。比如此刻,我有点闲,我就写一篇文章,管他谁会看呢。