古道公益会议记录 

时间：2012年8月13日星期三，19:00-21:00

地点：“春之润”会所

会议主要内容：

总结查访碰到的问题。

与会人员：（8个）

@兰之幽谷 @外喜阿真真 @胡思年月夜云 @二狐 @随风飘妍 @Rc一字诀 @笑看笑听笑悟 @温进勇

请假人员：（3个）

 @向往阿弗洛狄忒（在云南）、@平淡淡淡淡、@DD怡儿（夜班）

会议召集： 兰之幽谷

会议过程内容：

一、收据单：改为“古道公道”收据单，由夜云负责设计并通过大家审核后印制。夜云也参与财务的审核。

二、查访表：

    1.统一意见为原说明保留，在每一栏注明要查访的简要内容，下面留白，由查访者书写齐全并自由发挥。

    2.重新强调大家要注意表格背面的说明，认真按规定命名并整理资料。此次资料由尼尼、小妍、阿真、二狐等负责整理，总表也是由每个组组长填写。所有工作必须分工，而且要多人有能力、耐性承担同一项工作。

三、义工表：夜云表示义工表由她再行设计，然后大家填写存档。大家表示认可。同时向参加会议的新朋友解释了长期义工与短期志愿者的不同之处，及长期义工承担的责任。

四、培训资料：要整理一份培训资料，表格的背面及工作制度里，已经有大致的说明，余下的工作由二狐负责整理。

五、医疗救助：专业的团队做专业的事，在查访中若有需要重大疾病需要救助，我们会向相关团队传递资料并支持，但本团队目前在医疗方面，仅参与医疗指导，重点在于医疗教育与卫生宣传。

六、制度：财务报销制度由夜云细化，确认由哪些人可以审批及审批的额度，大额的必须由团队开会时共同审议通过方可报销。

七、查访：下次查访仍然带上资助者及当地老乡会成员，此次参与的人员，全部是相关人员。

八、站点：仙游的站点与福州的出发点：计划中。

九、古道公益：缓、稳，磨刀不误砍柴工，必须一件事情做清楚后，再做下一件事。

十、网站：网站已经建好，论坛因捐助系统问题，仍然在设计。由夜云、平淡负责。

十一、秘书长：待定；副秘书长：待定。 

十二、9月份第一份商业合作：由二狐负责我方资料提供与书写，并要签定合同。各位核心人员与发起人，按时提交正面照片。

十三、二狐个人发表一下感想：大家直抒己见，对团队不足之处提出更改意见，在兰之幽谷、阿真、夜云等的合议下，做出更加稳妥的修正，比较符合我们创建的初衷。希望每一次的会议，都是如此。一个团队，在处理事务的同时，也是朋友之间的相聚，在这个繁华的都市，需要救助与交流的，不仅仅是孩子，还有我们自己的心灵。

 （附：匆忙之间，未记详，其他由@Rc一字诀记录并补充）

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