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有效沟通的几个关键点

(2016-09-28 17:53:17)
分类: 管理拾穗
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       在工作生活中,人们难免遇到各种沟通障碍和无效沟通。很多时候,沟通问题除了技巧外,关键还是对沟通的认知和定位,要在工作生活中做到有效沟通,需要把握好以下几个关键点:
【1】明确沟通目的
      信息发布者在发送信息前要认清沟通的目的,有针对性地抓重点,把话说在刀刃上。如果没有目的性,只是随意地凭感觉去交流,沟通效果自然就大打折扣。

【2】调适自我情绪
      为自己准备一个情绪的回收站是自我调适的重要手段。在沟通过程中,如果接收到了正能量的讯号,便将其储存在回收站中,在与其他人沟通时将这种愉悦的情绪调动出来;如果接收的是负能量,那么便将它无情地扔进回收站的角落里,不再“录用”,万万不可将负面情绪传递给他人。身在职场,做好自我情绪的调适,将会给沟通和自己的日常工作带来很多方便。

【3】了解沟通对象
      明确沟通对象,了解信息接收者的思维方式、行事风格、工作经验、知识结构和迫切希望,就更容易在沟通中有的放矢,实现沟通目的。推荐麦凯66表格。

【4】重视沟通重点
       如果一个人在10分钟内没有抓住对方的注意力,那么他就没有兴趣再听下去了,即使之后的内容再重要,对他来说也不过是没有意义的废话。因而在沟通前,必须先厘清此次沟通的重点。

【5】选择沟通方式
       沟通的媒介与方式有许多种,需要根据具体情况来选择合适的沟通方式。无论是哪种方式都有其长处与短处,重要的是能够依据沟通对象,选择双方都擅长且恰当的沟通方式,否则沟通的目的将不易达成。

【6】重视沟通表述
     用直观、生动、形象的方式来讲述故事,同时打动理性和情感,是高效沟通的有力手段。还应学会通过对语气、语速的改变,以优美的语句来传达信息。命令式的沟通方式,虽然能够让下属快速接收到工作的信号,但是却会让其心里自发性地产生一种抵触感与厌恶感,因而工作的效率与质量如何就得打上一个大大的问号了。

【7】确定信息收到
       确定信息收到是非常重要的一步。在信息传达后,请对方在聆听后就其理解作出最后说明,以确保沟通无误是避免上述情况发生的行之有效的手段。

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