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知识分享----批量导入照片(Word与Excel的联合)

(2009-10-02 13:33:20)
标签:

杂谈

分类: Excel

还是接上一讲,这一次稍微有一些不同,是要用到word中的域。如果说函数是excel的精华,域则是word的杀手锏。好了,不废话了。。。

首先,建立excel文档和word文档,excel还是取名为:original data,word取名“工作证”。(还是强调一下,这个取名可以自己随心所欲。)

当然这个excel文档跟上讲中有所不同了,如图:

知识分享----批量导入照片(Word与Excel的联合)

可以看到pic那一列中的链接跟我们平时看到的不一样,这个地方一定要注意,输入的时候必须是:

D:\\

这样才可以,后面都是\\(双斜杠),这个是本文的关键所在。

输入好之后,保存文档。

然后我们进入word中设置文档,如图:(如何链接excel,如何设置姓名,部门,员工编号处见上讲,这里也不再重复了。)

知识分享----批量导入照片(Word与Excel的联合)

所要插入照片的地方跟以上方法不一样,一定要注意,这里就要运用到word的杀手锏----域。

输入方法:

按键盘组合键:Ctrl+F9

出现{},然后在大括号中间输入:

includepicture"

然后再按组合键:Ctrl+F9

这时便又出现了一对大括号,也就是:

{includepicture"{}"}

接下来在第二个大括号中输入:

mergefield"pic"

最后你所输入的全部样式应该是:

{includepicture"{mergefield"pic"}"}

这里我们用到了两个域名称,一个是includepicture,另一个是mergefield,不同的是pic,这里需要解释一下的是pic,pic是我们在excel文档中的pic列的名称,一定要保持一致,当然这里支持中文,大小写无所谓。

以上输入完毕,可以直接保存文档了。然后还是用我们之前教过的那个“合并到新文档”按钮,可以看到自动生成了我们打印后的效果,什么?!合并到新文档后看不见图片,没关系,很正常了,这个时候,还是用到组合按键:Ctrl+A,全选所有文档内容,然后按F9键,这时图片便变出来啦!(这个全选是在新生成后的文档中进行啊!)如果你还是看不到,不妨将新生成后的文档保存,关闭重新打开一次看看。

最终效果应该是:

知识分享----批量导入照片(Word与Excel的联合)

这里另外再啰嗦一下,如果你所插入的图片规格不一样大的话,显示出来的图片也是大小不一,为了使出来后的照片大小一致,可以在我们最开始的那个“工作证”的word文档中设置一下“表格属性”,如图:

知识分享----批量导入照片(Word与Excel的联合)

知识分享----批量导入照片(Word与Excel的联合)

按照上图中红色部分的设置,选择确定后即可保证限制照片的大小啦~~

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