知识分享----批量导入照片(Word与Excel的联合)
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还是接上一讲,这一次稍微有一些不同,是要用到word中的域。如果说函数是excel的精华,域则是word的杀手锏。好了,不废话了。。。
首先,建立excel文档和word文档,excel还是取名为:original data,word取名“工作证”。(还是强调一下,这个取名可以自己随心所欲。)
当然这个excel文档跟上讲中有所不同了,如图:
可以看到pic那一列中的链接跟我们平时看到的不一样,这个地方一定要注意,输入的时候必须是:
D:\\
这样才可以,后面都是\\(双斜杠),这个是本文的关键所在。
输入好之后,保存文档。
然后我们进入word中设置文档,如图:(如何链接excel,如何设置姓名,部门,员工编号处见上讲,这里也不再重复了。)
所要插入照片的地方跟以上方法不一样,一定要注意,这里就要运用到word的杀手锏----域。
输入方法:
按键盘组合键:Ctrl+F9
出现{},然后在大括号中间输入:
includepicture"
然后再按组合键:Ctrl+F9
这时便又出现了一对大括号,也就是:
{includepicture"{}"}
接下来在第二个大括号中输入:
mergefield"pic"
最后你所输入的全部样式应该是:
{includepicture"{mergefield"pic"}"}
这里我们用到了两个域名称,一个是includepicture,另一个是mergefield,不同的是pic,这里需要解释一下的是pic,pic是我们在excel文档中的pic列的名称,一定要保持一致,当然这里支持中文,大小写无所谓。
以上输入完毕,可以直接保存文档了。然后还是用我们之前教过的那个“合并到新文档”按钮,可以看到自动生成了我们打印后的效果,什么?!合并到新文档后看不见图片,没关系,很正常了,这个时候,还是用到组合按键:Ctrl+A,全选所有文档内容,然后按F9键,这时图片便变出来啦!(这个全选是在新生成后的文档中进行啊!)如果你还是看不到,不妨将新生成后的文档保存,关闭重新打开一次看看。
最终效果应该是:
这里另外再啰嗦一下,如果你所插入的图片规格不一样大的话,显示出来的图片也是大小不一,为了使出来后的照片大小一致,可以在我们最开始的那个“工作证”的word文档中设置一下“表格属性”,如图:
按照上图中红色部分的设置,选择确定后即可保证限制照片的大小啦~~

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