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连锁店各部门的具体职能(上)

(2008-12-13 21:27:37)
标签:

门店

教育训练

传票

票签

资金调度

杂谈

分类: 连锁经营

1.管理处

                          1)公司经营策略、计划的推动;
                          2)公司的发展,人才需求的储备、培训
                          3)财会单位工作计划执行的评核督导
                          4)行政单位工作计划执行的评核督导
                          5)问题的反应与呈报
                          6)人员士气与绩效的提高
                          7)人员的在职训练
                          8)其他有关经营管理事项;
                          9)公司营运目标的达成与分析;
                          10)公司干部会议的参与
                          11)单位内会议的召开与主持
                          12)工作检讨与计划;
                          13)费用预算的控制,差异分析的报告;
                          14)人员工作绩效的评估与分析;
                          15)部门费用预算的编列;
                          16)工作成果报告;
                          17)年度营业费用预算的编列与分析报告;
                          18)本部门年度计划的编订;
                          19)年度运作;

                          2.行政

                          1)部门内下级单位运作事项稽查与协助;
                          2)问题的反应与呈报;
                          3)人员士气与绩效的提高;
                          4)人员的在职训练;
                          5)其它有关行政交办事项;
                          6)公司营运目标的协助达成;
                          7)公司干部会议的参与;
                          8)单位内会议的召开与主持;
                          9)周工作检讨与计划;
                          10)部门费用预算的控制;
                          11)人员工作绩效的评估;
                          12)部门费用预算的编列;
                          13)工作成果报告;
                          14)单位费用预算的编列;
                          15)单位年度计划的编订;
                          16)年度运作检讨。

                          3.人事

                          1)有关人员调度、评估事项的处理;
                          2)有关本公司人事运作制度的建立与修订;
                          3)员工任免迁调考勤、考绩、奖惩、退休及抚恤办理事项;
                          4)人事资料建立、更新(含对保及雇用契约)事项;
                          5)员工出勤、公差、请休假管理事项
                          6)各项保险业务办理事项
                          7)公司各项制度及各种员会章程拟定事项3
                          8)人员招募应征事项等的处理;
                          9)工作检讨计划;
                          10)人员盘点;
                          11)人力计划编订事项;
                          12)员工薪资核算
                          13)公司组织职掌的规划及修订;
                          14)薪资奖金办法拟定
                          15)各项福利措施的拟定事项;
                          16)员工薪给办法拟定事项
                          17)各级人员升级的资格评审规划推动人员出勤状况;
                          18)公司人力发展的规划与推动

                          4.培训

                          1)各级人员教育训练课程内容、时数、师资、日期的安排;
                          2)新进、在职人员教育训练事项;
                          3)各项训练评核事项
                          4)内部师资的养成与训练;
                          5)训练教材的保存与管理;
                          6)各课程师资的提议敦聘;
                          7)配合营业单位执行各级训练、专案训练事宜;
                          8)其它有关人资、教育训练、交办事项等的办理;
                          9)周工作检讨计划;
                          10)制定年度教育训练计划、编制预算;

                          5.总务

                          1)总部财产编号的规划与执行
                          2)有关总部与直营店的总务事项
                          3)设备器材、日常耗料、办公用品、文具器材、事务性用品采购事项
                          4)采购信息收集事项;
                          5)与商品课协调商品采购事项
                          6)比价、询价及定价建议;
                          7)供货厂商的开发
                          8)供货厂商的评估、考核及决定;
                          9)其他日常采购事项;
                          10)各项财产管理事项;
                          11)协助厂商公共事务处理事项;
                          12)事务用品申请事项
                          13)事务性用品仓管事项;
                          14)报表管理事项
                          15)对外公文的缮写、拟稿(用印)事项
                          16)工作检讨报表
                          17)盘营盘损的计算与呈报
                          18)财产盘点事项;
                          19)各项采购与庶务工作进行评估与考核;
                          20)总部财产与总仓定期盘点执行规划与督导
                          21)安排督导直营店设备盘点事项

                          6.财会

                          1)流动资金管理(现金、支票)事项;
                          2)应付账款管理事项;
                          3)现金管理事项;
                          4)分析财务报表事项;
                          5)资金调度计划事项;
                          6)公司及各店原始凭证的审核;
                          7)财务计划事项;
                          8)收支传票凭证查核事项;
                          9)发票管理(含查核)事项
                          10)银行往来公共事务处理事项;
                          11)借贷款办理事项;
                          12)预算收支分析事项;
                          13)预收支控制查核事项
                          14)预算编列事项;
                          15)股务登记事项;
                          16)其他相关财务事项;
                          17)营运部营运目标的达成分析;
                          18)公司干部会议的参与
                          19)单位内会议的召开与主持;
                          20)工作检讨与计划;
                          21)工作检讨会议;
                          22)部门费用预算的控制
                          23)经营分析
                          24)单位工作绩效的评估
                          25)工作成果报告;
                          26)本部费用预算的编列;
                          27)单位年度计划的编订;
                          28)年度经营运作分析检讨;
                          29)每月财会部运作日程表;
                          30)还款计划,资金调度运用计划;
                          31)账单整理
                          32)账单处理及统计表完成
                          33)薪资核算审核库存现金传票审核,上月实际营业额结算审核;
                          34)损益表、资产负债表完成审核;
                          35)薪资发放,传票稽查;
                          36)审核厂商应付货款及传票业务奖金发放;
                          37)资金调度;
                          38)进销项发票税金缴纳;
                          39)财务报表稽核费用分析整理;
                          40)应付厂商货款整理审核完成;
                          41)奖金试算签核
                          42)奖金发放,应付厂商贷款寄发,上月损益表修正
                          43)保险审核;
                          44)库存盘点稽核抽查
                          45)库存盘点稽核抽查、调整、结转盘盈损,本月营业收入总结
                          46)营运部缴款查核;
                          47)银行财务调度、资产运用项的处理建议
                          48)账目传票签核事项、冲账查核;
                          49)银行存单、银行存款核对。

                          7.会计

                          1)应提供的会计师资料
                          2)公司每日营业结算报表的编制
                          3)公司固定资产的会计记录及折旧计算;
                          4)有关电脑制表、教育训练、定期保养与资料保管;
                          5)有关会计文件的档案处理;
                          6)营运部对账务疑问的答询与处理
                          7)工作检讨与计划
                          8)损益表、资产负债表编制;
                          9)薪资发放稽核与呈报及审查;
                          10)发票(购买、开立、统计、制表)

                          8.出纳

                          1)有关应收账款、应收票据的管理;
                          2)现金、支票与会计账目核对;
                          3)公司库存现金管理;
                          4)有关财务报表的编制;
                          5)银行存领转账事项并影印存档;
                          6)盘点管理、稽核;
                          7)支票签付;
                          8)有关公司税务事项的处理与管理;
                          9)收票时注意票期、如过票期过长立即通知客户更改与寄发;
                          10)稽查发票数是否正确
                          11)工作检讨与计划;
                          12)月初整理账单与帮忙整理发票;
                          13)公司人员薪资发放管理;
                          14)有关应付账款、应付票据的管理
                          15)传票凭证保管;
                          16)各店每月结算及往来现金,拨付发票的处理;
                          17)办理年度结算申报的相关事项;
                          18)费用预算的编列;
                          19)年度计划的编订;
                          20)年度运作检讨

                          9.企划

                          1)拟定年度季、月营销计划;
                          2)广告宣传及各项活动的规划执行;
                          3)营销策略规划与环境分析;
                          4)有关广告媒体的联络事宜;
                          5)负责市场资讯的收集,分析与呈报;
                          6)其他相关营销策略规划事宜;
                          7)有关广告促销计划的统筹、规划与督核;
                          8)门店制作物的设计、规划及门店布置;
                          9)门店配置图(台账图)规划;
                          10)门店宣传、美工、广告文字的作业;
                          11)门店POP作业;
                          12)门店的广告文字,图形的绘制及设计;
                          13)各项刊物及制作物的设计、规划;
                          14)负责媒体与报章杂志的联络沟通事宜;
                          15)负责媒体与报章杂志的效益评估适宜
                          16)负责门店刊物的撰编与发行;
                          17)门店促销活动教育、指导与执行督导
                          18)负责促销活动各项使用物的准备与清点;
                          19)促销活动现场的布置与采排;
                          20)促销成果的回报与修正建议;
                          21)其他有关宣传与促销现场的执行事项;
                          22)相关资料的存档(企划案、相片…)
                          23)竞争同业的信息掌握分析;
                          24)营运部营运目标的协助达成
                          25)公司干部会议的参与;
                          26)单位内会议的召开与主持;
                          27)工作检讨与计划
                          28)部门费用预算的控制;
                          29)营销专案计划拟定;
                          30)年度、季、月各项广告与促销计划的规划,工作分配与各组工作的指导与监督
                          31)人员工作绩效的评估;
                          32)企划单位费用预算的编列;
                          33)公司年度经营计划的编订;
                          34)年度运作检讨
                          35)短、中、长期营销策略的发展与拟定。

                          10.商品

                          1)督导商品采购组各项有关商品采购的事项;
                          2)督导商品开发组的有关商品开发的事项;
                          3)负责与企划部协调有关商品促销的事项;
                          4)与有关单位,协调有关商品事项及处理;
                          5)负责所有原材料及商品的采购事项;
                          6)其他相关商品采购事项;
                          7)商品订购单的签核;
                          8)配合商品开发组,评估新商品协助事项;
                          9)协助配合商品开发组商品定位及协助事项
                          10)协助收集各项消费者讯息及市场讯息;
                          11)供货厂商开发;
                          12)原材料的比价、询价事项;
                          13)新产品的开发、评估、洽商的处理;
                          14)竞争厂商,同类产品的价位、促销……等市场信息的收集、分析;
                          15)争取新商品广告促销,配合数量拆扣或赠送;
                          16)商品开发设计与成本控制;
                          17)其他相关商品开发事项;
                          18)现存商品的淘汰评估和执行;
                          19)商品的规划、执行与资料的分析;
                          20)定期商品开发会议的召开;
                          21)列出热门、冷门商品排行榜供决策用;
                          22)配合中处课的新产品开发;
                          23)新商品试销计划及淘汰建议
                          24)工作检讨与计划;
                          25)国内消费形态、趋势的研究、分析报告;

                          11.商品开发

                          1)新商品的研发、整合;
                          2)原材料的计算管制计划;
                          3)新产品开发、成本管制;
                          4)协助中处课提高品质;
                          5)新研发配方的试做、试吃与试销;
                          6)与中处课讨论新莱制程;
                          7)其他相关配方事项;
                          8)协助门店解决问题;
                          9)交办事项处理;
                          10)至市场访价、看货;
                          11)配合采购课、厂商的开发及品质的监定;
                          12)与配送中心商讨新品上市日期;
                          13)公司营运目标的协助达成;
                          14)店长会议的参与训练;
                          15)商品开发会议的召开与主持;
                          16)工作检讨与计划;
                          17)单位费用预算的控制;
                          18)商品绩效的评估;
                          19)工作成果报告;
                          20)单位年度计划的编订;
                          21)年度运作检讨;

                          12.营运

                          1)各区短、中、长期营运策略拟定与呈报;
                          2)年度营业各项活动计划规划,推动督导及评核;
                          3)公司营业目标的执行、分析与报告;
                          4)各区营运成果效益的评估、改善报告;
                          5)年度总营业费用预算的编列报告;
                          6)督导各区部门店服务及加盟营运辅导;
                          7)各区部人员训练与培训;
                          8)各区部商圈、规划、评估、分析报告、资料建档;
                          9)负责督导各区部开店管理与制度执行;
                          10)营运报告、统计分析;
                          11)各区域贡献的统计、分析与报告;
                          12)客户服务与门店管理事项的执行;
                          13)其他相关营运部营运管理事项。

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