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客服失败的十大原因

(2008-12-11 10:26:38)
标签:

就业

顾客关系

作业流程

服务质量

杂谈

分类: 连锁经营

    管理大师彼得.杜拉克说:“新经济就是服务经济,企业存在的目的在创造顾客、服务顾客、满足顾客,服务就是竞争优势。”

                          

    服务经济时代,顾客取得掌控权,选择喜欢的企业往来,不再容忍企业的怠慢,顾客关系资产决定企业的存在价值。单纯将产品销售给顾客不足以成功,企业必须与顾客建立既深且广的关系,让顾客愿意持续光顾,以降低开发新客户的成本与风险,并提升现有顾客忠诚度。

                       

  许多企业都体会到,了解、关怀顾客,满足顾客需求,创造独特而美好的顾客关系,是企业维持竞争优势的重要议题。企业形象广告或经营理念无不揭示“顾客至上”,标榜“以客为尊”。企业内部员工亦深知顾客是最重要的资产,是衣食父母,甚至有人说:“顾客是上帝,是真理,是道路。” 
                       

  但为什么企业无法赢得顾客的真心拥戴?无法让顾客真正满意?无法抓住顾客的心?问题究竟出在哪里?透过研究与观察,可以归纳出以下十点: 
                      

   一、考核未纳入客服满意度                       

   企业考核员工绩效仅考虑各项业绩达成度,未纳入客户服务满意度,能够替公司赚到钱就是好员工,当企业奖励只着重“量”,就无法兼顾“质”。员工汲于短期业绩目标的达成,无心于顾客关系的建立,每笔交易只是一次的成就,不是对顾客长期的承诺。 
                     

    二、未落实服务管理策略

    企业虽认同服务质量与营运绩效有绝对的相关性,但因无法客观验证,服务质量提升究竟能增加多少百分比的业绩,因而未正确落实与持续服务管理策略。事实上,服务质量提升难以业绩创造量来衡量,但服务的良莠却攸关业绩好坏,因此,问题的关键在于如何对员工、事业部门进行公平客观的服务绩效考核。

                       

   三、自动化电子化降低与顾客互动

    企业致力于效率、程序与成本的控制,以自动化服务设备以及电子商务系统取代人员服务,虽可降低成本,提高效率,却减少与顾客互动、建立关系的机会。在服务顾客与降低成本之间,企业如认为掳获顾客芳心最重要,就不可以把“顾客至上”挂在嘴上,而应确实在作业流程和人员服务体现企业的承诺。

                       

   四、顾客分级,差异化待遇                       

  企业实施顾客分级管理,重视眼前贡献度较高的顾客,又未能落实服务态度一视同仁,员工不知不觉中会对贡献度较高的顾客献殷勤,对贡献度较低的顾客则有不耐烦轻忽的态度。感受企业大小眼待遇的顾客,会转而投入竞争对手怀抱。 
                       

   五、没有全员服务的观念                        

   有些企业认为,顾客服务是第一线人员的职责,忽略全员服务的重要性。固然创造最佳顾客经验的是第一线人员,然而就内部营销概念而言,第一线工作人员正是后勤管理单位服务的对象,若第一线人员热忱服务顾客,后勤单位却未能相对给予支持与增援,极易造成部门间的嫌隙,对服务质量低落互推责任、交相指责。顾客正面、美好的消费经验,源自于企业每一个接触点带给他们的感受,而不只是第一线人员。


                       

  六、主管未能以身作则,服务策略执行不力                        

  主管未以身作则,会让员工认为,公司未将服务列为要务,因而虚应了事。执行力不佳,服务策略等于光说不练,流于口号,最后产生组织末梢神经麻痹症。

                      

   七、忽视礼仪训练                       

   员工的声音、仪态、表情不断传递是否真心欢喜提供服务的讯号给顾客,尤其初次上门的顾客,第一印象更具有决定性影响。企业往往认为,服务礼仪属枝微末节,忽略礼仪是服务作业流程重要环节,是员工将丰富专业素养传达给顾客的重要桥梁。外表邋遢、面无表情、声音平淡的员工,如何吸引顾客的注意,又如何正确无误的将内在讯息传递给顾客? 
                       

  八、招募员工鲜少考虑热心等人格特质                        

  专业知识和技术可以学习,态度与热忱却短期内很难改变。企业需要热心服务的员工,招募时却未忽略这些人格特质。试想,拥有专业知识却缺乏服务热忱的员工,如何提供令顾客感动的服务?


                         

   九、忽视顾客抱怨,未积极补救                        

  企业能不断成长茁壮,除了自我鞭策与努力,靠的就是顾客的期许与压力。顾客会抱怨是因为他们对企业有所期待,日本经营之神松下幸之助说:“没有挑剔的顾客,哪有更精良的商品。”忽视顾客抱怨的企业,无疑放弃进步的动力,将顾客奉送给竞争对手。 
                       

   十、从企业的立场思考服务                        

   企业若未能站在顾客的角度来考虑服务策略,会产生落差。从顾客的角度思考,将会启发许多新的服务构想,创造出服务差异化,带给顾客独特的体验。                        

  处于竞争无国界时代,企业应该更积极思考能提供顾客哪些价值,因为一旦顾客远离了企业,企业竞争力也会悄然离去。                        

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