EXCEL相关操作
(2016-12-12 08:56:05)| 分类: 办公软件操作集锦 |
一、建立数据透视表
e.g. 对工作表"产品销售情况表"内数据清单的内容建立数据透视表,行标签为"分公司",列标签为"产品名称",求和项为"销售额(万元)",并置于现工作表的J6∶N20单元格区域。
具体操作步骤:
步骤1:在有数据的区域内单击任一单元格,在【插入】功能区的【表格】组中单击"数据透视表"按钮,在弹出的下拉列表中选择"数据透视表",弹出"创建数据透视表"对话框,在"选择放置数据透视表的位置"选项下选中"现有工作表"单选按钮,在"位置"文本框中输入"J6∶N20",单击"确定"按钮。
步骤2:在"数据透视字段列表"任务窗格中拖动"分公司"到行标签,拖动"产品名称"到列标签,拖动"销售额(万元)"到数值。
步骤3:完成数据透视表的建立。
二、利用IF函数
e.g. 将Sheet1工作表的“备注"列添加信息,如果员工的浮动额大于800元,在对应的备注列内填入"激励",否则填入"努力"(利用IF函数)。设置"备注"列的单元格样式为"40%-强调文字颜色2"。
具体操作步骤:
步骤1:在G3单元格中输入"=IF(E3>800,"激励","努力")"
后按Enter键,F3单元格选,将鼠标指针移动到该单元格右下角的填充柄上,当鼠标变为黑十字"+"时,按住鼠标左键,拖动单元格填充柄到要填充的单元格中。
步骤2:选中"备注"列的单元格,单击【开始】功能区【样式】组中的"单元格样式"按钮,在弹出的下拉列表中选择"40%-强调文字颜色2"。
三、建立"堆积面积图"
e.g.
选取"职工号"、"原来工资"和"浮动后工资"列的内容,建立"堆积面积图",设置图表样式为"样式28",图例位于底部,图表标题为"工资对比图",位于图的上方,将图插入到表的A14∶G33单元格区域内,
将工作表命名为"工资对比表"。
具体操作步骤:
步骤1:选中"职工号"、
"原来工资"和"浮动后工资"列的所有内容,在【插入】功能区的【图表】组中单击"面积图"按钮,在弹出的下拉列表中选择"堆积面积图"。
步骤2:选中生成的图表,在【图表工具】|【设计】功能区的【图表样式】组中选择"样式28";在【布局】功能区单击"图例"按钮,在弹出的下拉列表中选择"其他图例选项",弹出"设置图例格式"对话框,在"图例选项"中选中"图例位置"下的"底部"单选按钮,在单击"关闭"按钮。在【布局】功能区单击"图表标题"按钮,在弹出的下拉列表中选择"图表上方",输入图表标题为"工资对比图"。
步骤3:选中图表,按住鼠标左键单击图表不放并拖动图表,使左上角在A14单元格,调整图表区大小使其在A14∶G33单元格区域内。
步骤4:双击Sheet1工作表重命名为"工资对比表"。
四、进行分类汇总
e.g. 对工作表"产品销售情况表"内数据清单的内容按主要关键字"产品名称"的降序次序和次要关键字"分公司"的降序次序进行排序,完成对各产品销售额总和的分类汇总,汇总结果显示在数据下方。
具体操作步骤:
步骤1:将光标置于数据区,在【数据】功能区的【排序和筛选】分组中,单击"排序"按钮,弹出"排序"对话框,设置"主要关键字"为"产品名称",设置"次序"为"降序";单击"添加条件"按钮,设置"次要关键字"为"分公司",设置"次序"为"降序",单击"确定"按钮。
步骤2:在【数据】功能区的【分级显示】分组中,单击"分类汇总"按钮,弹出"分类汇总"对话框,设置"分类字段"为"产品名称","汇总方式"为"求和",勾选"选定汇总项"中的"销售额(万元)"复选框,再勾选"汇总结果显示在数据下方"复选框,单击"确定"按钮。

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