京瓷哲学(5)

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D.关于开展日常工作
提高核算意识
京瓷以阿米巴为单位实行“单位时间核算制”。这样,在现场生产部门中的工作的成果谁都可以清清楚楚地了解。每一个职工都必须抱有经营者的意识,都应该认真地考虑如何才能提高自己所属阿米巴的“单位时间的效益”,并且付诸于实践。
平时提倡一支铅笔或是一枚曲别针都要加倍爱惜,就是这种想法的具体表现。
洒落在地上的原料,堆积在车间角落里的不合格品,这些都应该看作金钱。我们必须用这样的思维方法来提高核算意识。
当公司的效益较好时,往往容易放松对经费的控制,觉得“花点钱无所谓”,或是“不必那么小里小气的”。这样一来,各部门浪费的经费膨胀起来,就会极大地损害整个公司的利益。
一旦有了这种错误想法,当形式变得严峻时,即使想要重新紧缩经费,却怎么也恢复不到原来的状态了。因此,无论我们处于何种状态,都必须注意节俭。
可以这样说,把经费支出控制在最小范围内,这是我们参与经营的最切近的方式。
按所需数量购买必需物品
在购买物品和原材料的时候,因为大量购入能降低单价,于是很轻率地购买超出必要的东西,这样做是不应该的。
过度购买会成为滥用的根源。即使能够一时大量地便宜购入,但因此需要对存货进行保管的仓库,还需要支付库存的利息,这样就增加了格外的经费支出。而且,还隐藏着由于产品的变更等原因而变得根本无法使用的危险性。
归根结底厂家应致力于制造,一心一意地考虑通过制造来获取利润。必要之时购入必需之物,这一点非常重要。
贯彻现场主义
制造的原点在于制造现场,营业的原点在于同客户的接触。
出现问题时,首先需要回到现场。脱离现场而煞费苦心地空谈理论,绝对解决不了问题。
人们总说,“现场是座宝山”,在现场中蕴含着第一手信息,这是解决问题的关键。通过坚持不懈地到现场去,不仅可以找到解决问题的线索,而且可以得到提高生产效率和产品质量、以外发现与新订单相关的启示。这一点不仅对制造和营业部门,对所有的部门都适用。
重视经验
在企业从事技术开发和制造,经验不可缺少。仅有理论是远远不够的。以陶瓷为例,把原料的粉末搅拌后成型,经高温烧结后完成,这只要学习过的人都能理解。可是,搅拌粉末究竟是怎么一回事,不经过亲手认真操作,是绝对领会不到的。如果是液体或气体,当然可以完全搅拌,可是粉末状的固体要搅拌到何种程度,才能称之为完全搅拌呢,这只有在经验的世界中才能体会到。
只有将经验与理论相结合,出色的技术开发和制造才能够实现。
制造完美产品
我们所制造的产品,必须是“完美的产品”。就像崭新的钞票一样,看上去就能让人感觉到锋利、手感好,要制造这样的完美产品。
产品能够反映出制作者的心地。心地粗糙的人制作出来的东西是粗糙的,心地细腻的人制造出来的东西是细腻的。如果抱着制造大量的产品,而后从中选出合格品的念头,是绝对无法制作出令客户满意的产品的。
必须以完善的生产程序为基础,为了不出现一个次品而全员集中精力投入生产,力争让每一件产品都成为完美的产品。
倾听产品的声音
当出现问题或是工作进展不顺利之时,对其对象事物和现象,应该进行认真、虚心的连续观察。
例如,在生产现场,经常会发生无论如何想方设法,产品合格率却始终不能提高,甚至难以取得进展的情形。这种情况下,应该从产品、机器到原材料和工具,注意工序的每一个细微之处,亲眼观察每一个现象。如果存在次品或状况不良的机器,就一定能够听到它们的“哭泣声”。产品自身的“语言”,将会提供给我们解决问题的启示。
不抱有先入为主的观念和偏见,谦虚地观察事物的实际状态,这一点十分重要。
贯彻一一对应原则
处理事物时,不能只做笼统地计算,必须明确地进行一一对应的处理。比如说,在没有票据的情况下动用现金和物品,或是不对现金和物品的去向进行确认,而仅仅靠票据来处理,这些都是不对的。对应收货款的入帐确认,也必须要弄清楚是哪笔款项,将其分别一一对应起来进行核销。
另外,在生产活动和营业活动中也一样,要把“总生产”和“总收益”,也就是把收益和产生收益所必需的经费都明确地对应起来,实行严密的核算管理。
贯彻双重确认原则
谁都有犯简单错误的时候。而且,还有人明知故犯,鬼迷心窍,做出的不正当行为。
为防止出现这样的错误和不正当的行为,有必要建立起复数部门和多人复核的双重确认系统。例如,购入物品时,要经接收部门和验收部门等复数部门的检查,盖公章时经过盖章人和保管人的多人检查,计算数字时的二人验算等等,这些都是具有代表性的例子。
尤其是有关钱和物品的管理,一定要坚持贯彻双重确认原则,建立起将错误和不正当行为防患于未然的体制。
简易地看待事物
我们往往会把事物考虑的过于复杂。但是,为了把握事物的本质,有必要以简单的方法对复杂的现象进行再次分析。越是把现象简化,越能接近事物的本来面目,也就是说,越接近真理。
例如,乍看被认为是很复杂的经营,说到底也只不过是“追求销售额的最大化和经费的最小化”这样一个单纯的原则而已。
京瓷的“单位时间核算制度”,也是以“简单地把握事物”这一思考方式为基础的。
如何能够简单地把握复杂的事物,这种思考方法和构想非常重要。
III.做一名优秀的领导
A.
(1)领导的资质
1)事业的发展取决于领导的资质。
2)领导自身必须拥有明确的目标。
3)领导必须坚信目标能够实现。
4)领导必须将实现目标的方式传递给部下。
5)领导必须为部下制定明确的目标。
6)领导必须让部下认为一定要实现目标。
(2)领导的重要思考方式
1)领导本身必须经常、不间断地研究实现目标的方法。
2)为实现目标,领导必须主动征求部下的意见,并认真倾听。这样做有利于采纳一些优秀的提案。
3)领导通过采纳优秀提案,必须让职员具有一种参与经营策划的意识。
4)领导为了实现自己制定的目标,必须每天“坚定信念、投入全身心”地完成当天的工作。这样一来,对事物的判断能力将变得更加敏锐。如果平素不养成这种习惯,就不可能提高判断能力。在关键时候,或是重要场合,更不可能作出正确的判断。
5)判断的基准是指什么是人们通常的正确做事准则。我们人类具有本能的、理性的等各种各样的心性。正确的心性不是指从以自我为中心的本能出发的正确心性,而必须是超越自我欲望的正确心性。
6)对待部下,必须怀有极大的爱心。从事事业运营的目的,不是为自己,而是为了部下的物质和精神两方面的幸福。这种博大的爱不是指对人的溺爱,不是积小善,而是行大善。根据情况,将会辞去行事不周的领导的职务。这是因为,我们不允许由于放任而引起的恶果对整体带来坏的影响。
7)必须理解,经营无论大小,都是由日常一些小数字积累而来。否则,将无法开展经营。
8)领导不是靠月末统计的实际业绩开展经营核算,而必须在每天的实际操作中去切身感受。如果不对每天的数字运作进行管理,就会出现不知月末将达成何种目标的情况。每月的业绩不是一句对不起就可以原谅的。
9)能够做到上述几点绝非易事。但是在一定时间内,每天坚持下去,将会掌握高超的经营手段。希望京瓷的干部们一定要付诸实施。
10)领导会受到部下、职员对自己的关注,因而对自己要严格管理,成为公司职员的楷模。
B.稻盛经营12条
(一)明确事业的目的与意义。确立正大光明、符合天理大义的崇高目标。
(二)设定具体目标始终与员工共享既定目标。
(三)胸中怀有强烈愿望。要怀有能够渗透到潜意识中的强烈而持久的愿望。
(四)付出不逊于任何人的努力。一步步踏实工作,付出不懈努力。
(五)追求销售最大化和经费最小化。利润无需强求,量入为出,利润将会随之而来。
(六)定价为经营之本。制定价格是领导的职责。价格应制定在顾客乐于接受,公司能够赢利的交汇点上。
(七)经营取决于坚强的意志。经营需要足以洞穿岩石般的坚强意志。
(八)燃起斗魂。经营中需要不逊于任何格斗场上的坚强斗志。
(九)临事有勇。拿出勇气做事不能有胆怯的举止。
(十)不断从事创造性的工作。日复一日,年复一年,始终坚持改革改良,在创意上下功夫。
(十一)要以关怀、坦诚之心待人。买卖是双向的,要使包括对方在内的所有人皆大欢喜。
(十二)始终抱有乐观、向上的心态,抱有梦。
(全文完)