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Word、Indesign、FrameMaker三种工具实现图形组合功能

(2011-11-13 22:17:52)
标签:

fm

framemaker

id

indesign

word

组合

group

组合图形

it

分类: FrameMaker

在日常的说明书或其他技术文档的制作过程中,我们有时需要对图片上的元素做特别说明。因此需要在图片上标注线条或箭头。如下图所示:

Word、Indesign、FrameMaker三种工具实现图形组合功能

有的人会用PhotoShop、SnagIt或其他图片编辑工具事先在图片上标记横线或线条,然后再将图片和线条一起保存为一张图片,最后再将这张图片插入至文档中。但是这样做有个缺陷:日后要调整图片上的线条位置,或者增加或删除一些线条就会发现非常不方便,得重新去制作一张新的带线条的图片。

正确的做法是:将原始未处理过的图片插入到文档制作软件中,而线条等非图片原有的元素应利用文档制作软件自带的图形工具来绘制。然后再将线条和插入的图片组合起来。让它们形成了一个整体,方便日后的编辑。

Word

在Word中图片上画线条或文本框的做法,很多人非常恐惧(至少在昕中的世界以前遇到的同事中有很大一部分对此感到烦恼)。他们时常发现要么是图片和线条没有办法组合在一起。要么就是组合在一起的图片和线条会在文档中到处乱跑。其实,这都是没有使用正确的方法造成的结果。

正确的操作步骤是:

①在Word的适当位置新建一个绘图画布。

②将此绘图画布设置环绕方式设置为“嵌入型”。(这样可避免画布在文档中到处乱跑,它将始终位于一个自然段落中。)

③在绘图画布中,插入您的图片。

④从Word的“插入”选项卡中选择“形状”中的“线条”。将线条画到画布里面,并指向标识的图片上的元素。

⑤按住Ctrl键,同时选中线条和图片。然后单击右键,选择“组合”命令。

这样图片和线条在文档中的位置会随着前序段落文字的增加或减少而自适应位置,也不会到处乱跑了。

FrameMaker

较之Word和Indesign,FrameMaker对组合图片与线条的方法就要简单很多。这也正是其作为大型技术文档制作软件,许多跨国大公司偏爱FrameMaker的一个重要原因之一。FrameMaker在插入图片时,会自动为图片附带一个Anchored Frame。您可在这个Anchored Frame之内画上线条,然后将其与插入的图片组合到一起。

正确的操作步骤是:

①依次选择“File”→“Import”→“File”菜单,选择您要的图片。并将其插入至FM中。

②在FM中选中包裹在图片周围的Anchored Frame,然后单击右键,选择“Anchored Frame”。在“Anchoring Position”中“Run into Paragraph”并单击“Edit Frame”。

③单击“Draw a line”图标,在Anchored Frame之内画横线,并指向标识的图片上的元素。

④按住Ctrl键,同时选中线条和图片。然后单击右键,选择“Group”命令。

这样图片和线条在文档中的位置会随着前序段落文字的增加或减少,而自适应位置。

Indesign

Indesign虽然和FrameMaker同为Adobe家族的产品。但是操作方法迥然不同,并且稍微繁琐了一些。同Word与FrameMaker不一样,Indesign是先组合,后面再放置入一个Anchored Object中。

正确的操作步骤是:

①依次选择“File”→“Place”菜单,选择您要的图片,将其插入到ID中。注意:一定要剔选“Replace Selected Item”复选框。

②在ID中的任何一个位置随意单击一下,将图片随意悬浮在文档的任何一个位置。

③单击“Line Tool”图标,画横线,并指向标识的图片上的元素。

④按住Shift键,同时选中线条和图片。然后单击右键,选择“Group”命令。

⑤单击组合后的图形,按住Shift键并拖动智慧标记到您所需段落位置。

这样图片和线条在文档中的位置会随着前序段落文字的增加或减少而自适应位置,同时线条和图片也组合到了一起,成为了一个整体。

注意:如果以后您想要Release此Anchored Object,来变更图片或增加、删除线条时,切记如果Anchored Object的位置是“Inline or Above Line”的情况下,是没有办法Release这个Anchored Object的,您必须先选中整个Anchored Object,然后在鼠标右键菜单中选择“Anchored Object”→“Options”,在“Anchored Object Options”窗口的“Position”下拉列表选择“Custom”,并单击“OK”。再次选中该Anchored Object时,右键菜单就有“Release”菜单了。

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