2011年媒体文章重发：

探访高招录取指挥中心——
每天写“联络日记”，专“揪”招生问题

晨雾 / 转贴


联络员在查找资料。记者王晶卉摄

　　同样的分数，凭什么你能进我不能进？同样是热门专业，为什么分数低的进了分数高的没进？这些问题，是很多考生和家长想提的问题，而答案便可以在录取人员的“联络日记”里找到。昨天上午，记者探访位于河西的高招录取指挥中心，目睹了录取中心的工作流程。

　　联络员每天写“联络日记”

　　在指挥现场，“联络组”是最大的一个职能组，专门负责与院校的沟通与联络，负责对退档考生的审核和把关。今年联络组专门印制了“联络手册”。记者在一位叫王成的联络员的桌前看到，单提前批次，他就已经记了满满两大本的“联络日记”。

　　翻开王成的联络手册，可以很清晰地看到他这两天的工作。“每一所学校的联络信息都要记录。”赵辉介绍，上面除了各大学的基本情况，如招生人数、调档比例、院校联系人之外，还专门记录联络的内容。比如，杭州师大艺术类专业在江苏招9人，结果只招了7人，该校要求降分录取的申请就记录在日记里。

　　在王成的工作台上，还摆着一大本高校招生简章汇编。“我负责审核十所高校的招生，首先要对这十所高校的录取原则了如指掌，因此随时要翻这些招生简章。”王成说，“比如上海体育学院有个招生简章是面向全国的，我就会打电话过去，要求他们将针对江苏考生的专业排序原则发过来，做到标准明确，有据可查。”

　　几十人踩线，哪些人退档有记载

　　平行志愿最大的风险是退档。同样踩线的二三十人，凭什么退这个不退这个？这是王成重点把关的内容。“我们先用自己预设的模块录取，再和高校的录取状态进行比对。”赵辉指着电脑屏幕说，状态正常的考生，显示的是黑色字体，而如果有考生的信息显示为红色，就要特别关注，并要一一与录取院校进行联系沟通。

　　在青岛大学的本一录取系统中，王成看到一个叫严寒的同学，359分，却被退档了，而一位姓张的同学，357分却被录取。查了一下招生简章，王成发现这个学校录取原则是“分数优先”，这就奇怪了。“为什么高分的反而退档，我们必须要问清楚。”赵辉跟青岛大学的招生负责人联系后，了解到了退档的原因，并把严寒的情况记录到了联络手册上。“各个学校有一些具体的专业录取原则并没有在招生简章里写出来，比如同分情况下，满足第一志愿，或者同分同等级情况下，看文理科奖励分等。我们都要求他们写下来盖章发过来，以防学校从中做手脚。”

　　王成介绍，从这几天的录取情况来看，学生被退档，主要有两种原因，一是专业已满，二是分数偏低。还有一些考生，特别是艺术类考生，参加的校考专业跟报考的专业不一致，导致被退档，比如有一位学生参加考试的专业是动画，结果却填报了艺术设计，对于院校来说，肯定要招录专业对口的艺术生。

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　　录取每个考生要走7道程序

　　据了解，为了保证录取的公平和合理，每个考生的录取，都要经过计划、投档、联络、审核、批准等一系列录取环节，主要有7道流程。

　　第一，院校上网核对计划，根据模拟投档生源情况，确定调档比例；

    第二，投档组向院校投放考生的电子档案；

    第三，院校审阅考生电子档案，并在规定的时间内向录检联络员提交拟录取和拟退档考生名单；

    第四，录检联络员对院校提交的拟退档名单进行审核，凡不符合退档条件的退回院校，由院校重新研究；凡符合退档条件的，则同意院校退档；

    第五，院校确定录取的考生名单和录取专业，提交省教育考试院录检联络员核对，并交由审核组审核；

    第六，审核组打印录取新生名册，并按照招生计划和招生政策，对新生名单进行审核，签署详细、明确的录取意见，并送省教育考试院负责人审签；

    最后，由专门工作人员在经领导审签的录取新生名册上加盖新生录取专用章，院校据此发放新生录取通知书。

记者王晶卉

信息来源：2011-07-17《南京晨报》
http://njcb.xhby.net/mp3/page/161/2011-07-17/A02/45081310856582125.pdf

晨雾点评：

    这篇文章虽然是2011年的，但是我们今天读一读能够明白和理解高招录取过程中的许多东西。所以晨雾重新转发。

    从本报道我们可以看到高招办与高校之间在高招录取过程中的互相监督和制约作用。正是这种制约功能在一定程度上保证了高招录取的公平公正。本文提到的高招办的“联络组”的工作在一定意义上起到了维护考生权益的作用。

    另外从本文提到的录取考生的七道程序也可以解释，为什么有些高校提档线都明确了很长时间，甚至打电话给高校招办都得到了“录取”回复，但就是在查询系统中查不到录取信息？家长们心急如焚，抱怨多多。其实这也不全是高招办的问题。从七道程序看，高校明确提档线，很可能刚刚走到了第二个步骤；打电话给高校得到了“录取”回复也只是走到了第三个步骤。而录取数据进入考试院或者高校的录取查询系统需要完成完七个步骤（还不算数据输入时间）。中间任何环节，

因任何考生出现一点点特殊问题，都有可能影响进度。

    但是对大部分服从调剂的考生来说，如果达到了提档线，都会等到录取结果的。