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(2014-01-24 09:53:54)
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分类： 心理故事 |
文献管理之Endnote图解教程
【絮语】
你是否因为整理论文参差不齐的文献格式而烦扰？
是否因为翻了半天电脑却找不到要找的文献而苦恼？
是否因为引用文献顺序调整后而又要重新排版而费劲心力？
科研生活离不开参考文献、毕业论文离不开参考文献，事半功倍解决参考文献带来的问题，这里推荐参考文献管理工具的首选利器-Endnote，虽然网上也有众多相关的教程和视频，但是一些初学者还是未能领悟Endnote应用的精髓之处。
从2001年接触到现在，真正用它也是近几年的事，一些使用经验在此以图解教程方式分享，希望能起个抛砖引玉的作用。
1、Endnote 功能简介
在线搜索文献：直接从网络搜索相关文献并导入到Endnote的文献库内
建立文献库和图片库：收藏，管理和搜索个人文献和图片、表格
定制文稿：直接在Word中格式化引文和图形，利用文稿模板直接书写合乎杂志社要求的文章。
引文编排：可以自动帮助我们编辑参考文献的格式。
2、导入文献
Endnote 导入文献的方式根据文献来源可以分为四种：手工输入、在线检索（内置）、格式转换（RIS、Refworks等）、导入源PDF；
（1）中文文献题录
很多人都说Endnote对中文支持不好，其实不然，不信且看：
（A）导入 CNKI 中的中文文献题录：
图2-1A 找到要导入的中文文献，在序号栏的方框内勾选，再点击“存盘”即可；
图2-2A 选择输出格式为“Refworks”，保存到本地计算机
图2-3A 运行Endnote，依次点击“File”-“Import”-“File”后，注意下图导入选项设置
图2-4A “Import File ”选择之前保存的CNKI题录文件“Reworks.txt”，“Import option”
选择为“Refworks Import”，同时文字编码选择“Unicode(UTF-8)”。如果“ Import option”
的下拉菜单没有”Refworks Import”选项，请按下图设置：
图2-5A “Refworks Import ”在“Other Filters”内，找到后“Choose”选择之即可。
图2-6A 导入成功的中文文献题录效果图
（2）英文文献题录
a. PDF 文献直接导入
支持PDF文献直接导入是Endnote X4及其之后版本的亮点之一，PDF 文献直接导入有个前提：必须是未加密的PDF文件。对于加密的PDF文件，一般只能导入个文件标题（不一定是文献标题）。
“Import File ”选择要导入的PDF文件，“Import option” 选择为“PDF”后，点击“ Import ” 即可。
b.导入
PubMed 的文献题录
依次点击“Send to”->“Citation manager”->“Creat File”，如果此时Endnote是打开状态，则文献会自动导入到Endnote打开的库中，如下图所示：
自动导入PubMed的文献
ｃ.RIS、EnW、等格式的文献题发（通过转换格式方式导入）
一般文献都提供了文献题录引用功能，如下图中“Download to citation manager”：
一般供下载的文献题录都支持常见的几个文献管理软件，如Endnote、Reference Manager、Zotero，这里首选Endnote，其次推荐Reference Manager 标准的RIS格式，这里我们选择标准的RIS格式。
导入方式同上，这里不再赘述，关键的导入选项（Import option）处的-“Referece Magager(RIS)”，Endnote会自动导入对应的文献。
d. 手工输入文献：
在以前几种方式都得不到文献的前提上，唯一能做只能自已动手了，在菜单栏上“References”-"New reference"新建一个空白的文献：
分别输入作者、年份、标题 、卷期、页码，注意作者处需要每个作者一人一行，且以半角“,”为行尾：
e. 利用Endnote内置的检索系统检索文献功能，本文不人赘述。
3、输出文献
（1）边引用边输出
正文中引用文献，常见有两种方式：一种为引用序号式，其格式如：“正文内容[3]”，如：PLoS one，还有国内的《中国农业科学》；另一种为作者年份式，其格式为“正文内容(Cuevas et al., 2012)”，如：Journal of General Virology（JGV）。对于前者，当修改文章调整顺序中，如果没有借助参考文献管理工具，参考文献的排序调整尤其为头疼。不过有Endnote等工具，则一切就水到渠成，数分钟内搞定。
在正文中将光标移至要引用的位置后，切换到Endnote程序主界面：
选择引用对应期刊的样式，这里选择“中国农业科学”（视投稿期刊而定）后，将待引用的文献选中，切换回编辑中的word文档：
在Word中调出Endnote程序加载项，依次选择“Insert Citation”（插入引用）-“Insert selected citation(s)”（插入选定的引用文献），此时正文引用位置就出现引用顺序的序号，如文中的20，即：这是文献所引用的第20篇文献。Word文档的文件尾巴，会自动生成所引用的文献，如下图所示：
作者年份式的边引边输出文献类似，这里就不再赘述。
（2）只输出文献不引用
选择一个期刊的样式（根据投稿期刊或论文格式而定），然后“Copy Formatted”复制格式化好的文献到粘贴板中。
打开Word文档，在Reference后，粘贴入文献即可，如上图即为Virology期刊的文献格式，其他类推，不再赘述。
4、FAQ
（1）为什么有些PDF文献导入endnote不成功？
A：PDF文档能成功导入的前提是该文档没加密，加密的PDF文件可以尝试用PDF Unlocker等软件解密后重试！
（2）为什么导入中文的文献题录在Endnote中显示乱码？
A：中文文献导入乱码的原因主要在于文字的编码方式，中英文的编码格式不同，图2-4A中的Unicode(UTF-8)是显示乱码与否的关键。
（3） 有些文献有引文信息，也有对应的PDF文件，但查阅不方便，怎么可以实现两者关联？
A：可以通过附件方式关联相关的PDF文件，具体操作为：“File Attachments”-->“Attach File”选择对应的PDF文件即可，这样PDF文件可以Endnote中直接调用。
（4）如何解决 Word 2007/2010 中打开带EndNote X6/7
的文件响应缓慢甚至假死问题？
A： 由于Word中某一项 拼写和语法检查功能与
EndoNote 冲突，依次打开在
你是否因为整理论文参差不齐的文献格式而烦扰？
是否因为翻了半天电脑却找不到要找的文献而苦恼？
是否因为引用文献顺序调整后而又要重新排版而费劲心力？
科研生活离不开参考文献、毕业论文离不开参考文献，事半功倍解决参考文献带来的问题，这里推荐参考文献管理工具的首选利器-Endnote，虽然网上也有众多相关的教程和视频，但是一些初学者还是未能领悟Endnote应用的精髓之处。
从2001年接触到现在，真正用它也是近几年的事，一些使用经验在此以图解教程方式分享，希望能起个抛砖引玉的作用。
1、Endnote 功能简介
在线搜索文献：直接从网络搜索相关文献并导入到Endnote的文献库内
建立文献库和图片库：收藏，管理和搜索个人文献和图片、表格
定制文稿：直接在Word中格式化引文和图形，利用文稿模板直接书写合乎杂志社要求的文章。
引文编排：可以自动帮助我们编辑参考文献的格式。
2、导入文献
Endnote 导入文献的方式根据文献来源可以分为四种：手工输入、在线检索（内置）、格式转换（RIS、Refworks等）、导入源PDF；
（1）中文文献题录
很多人都说Endnote对中文支持不好，其实不然，不信且看：
（A）导入 CNKI 中的中文文献题录：
a. PDF 文献直接导入
支持PDF文献直接导入是Endnote X4及其之后版本的亮点之一，PDF 文献直接导入有个前提：必须是未加密的PDF文件。对于加密的PDF文件，一般只能导入个文件标题（不一定是文献标题）。
“Import File ”选择要导入的PDF文件，“Import option” 选择为“PDF”后，点击“ Import ” 即可。
b.导入
依次点击“Send to”->“Citation manager”->“Creat File”，如果此时Endnote是打开状态，则文献会自动导入到Endnote打开的库中，如下图所示：
一般文献都提供了文献题录引用功能，如下图中“Download to citation manager”：
一般供下载的文献题录都支持常见的几个文献管理软件，如Endnote、Reference Manager、Zotero，这里首选Endnote，其次推荐Reference Manager 标准的RIS格式，这里我们选择标准的RIS格式。
导入方式同上，这里不再赘述，关键的导入选项（Import option）处的-“Referece Magager(RIS)”，Endnote会自动导入对应的文献。
d. 手工输入文献：
在以前几种方式都得不到文献的前提上，唯一能做只能自已动手了，在菜单栏上“References”-"New reference"新建一个空白的文献：
分别输入作者、年份、标题 、卷期、页码，注意作者处需要每个作者一人一行，且以半角“,”为行尾：
e. 利用Endnote内置的检索系统检索文献功能，本文不人赘述。
3、输出文献
（1）边引用边输出
正文中引用文献，常见有两种方式：一种为引用序号式，其格式如：“正文内容[3]”，如：PLoS one，还有国内的《中国农业科学》；另一种为作者年份式，其格式为“正文内容(Cuevas et al., 2012)”，如：Journal of General Virology（JGV）。对于前者，当修改文章调整顺序中，如果没有借助参考文献管理工具，参考文献的排序调整尤其为头疼。不过有Endnote等工具，则一切就水到渠成，数分钟内搞定。
在正文中将光标移至要引用的位置后，切换到Endnote程序主界面：
选择引用对应期刊的样式，这里选择“中国农业科学”（视投稿期刊而定）后，将待引用的文献选中，切换回编辑中的word文档：
在Word中调出Endnote程序加载项，依次选择“Insert Citation”（插入引用）-“Insert selected citation(s)”（插入选定的引用文献），此时正文引用位置就出现引用顺序的序号，如文中的20，即：这是文献所引用的第20篇文献。Word文档的文件尾巴，会自动生成所引用的文献，如下图所示：
作者年份式的边引边输出文献类似，这里就不再赘述。
（2）只输出文献不引用
选择一个期刊的样式（根据投稿期刊或论文格式而定），然后“Copy Formatted”复制格式化好的文献到粘贴板中。
打开Word文档，在Reference后，粘贴入文献即可，如上图即为Virology期刊的文献格式，其他类推，不再赘述。
4、FAQ
（1）为什么有些PDF文献导入endnote不成功？
A：PDF文档能成功导入的前提是该文档没加密，加密的PDF文件可以尝试用PDF Unlocker等软件解密后重试！
（2）为什么导入中文的文献题录在Endnote中显示乱码？
A：中文文献导入乱码的原因主要在于文字的编码方式，中英文的编码格式不同，图2-4A中的Unicode(UTF-8)
A：可以通过附件方式关联相关的PDF文件，具体操作为：“File Attachments”-->“Attach File”选择对应的PDF文件即可，这样PDF文件可以Endnote中直接调用。
（4）如何解决 Word 2007/2010 中打开带
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