精细管理重在细节
(2008-09-12 08:21:06)
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财经 |
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近日,劳动局阿SIR来公司进行劳动监察执法检查,称有接到劳动者投诉。投诉理由之一是存在一月加班超过36小时的现象。
按公司现况,理应不会出现一月加班超36小时现象。一周至多加班一天(周六加班),一个月四天,满打满算32小时。当时接待人员藉口具体经办人员不在,没有找出加班记录台账。
如将阿SIR检查比作外审的话,那么迎接外审前首先要内审。于是昨天“内审”,查阅了上两月加班工资表。表上列有三栏:一栏是“姓名”,一栏是“工号”,一栏是“加班工时”。不看不知道,一看吓一跳。“加班工时”超过36的数字随处可见,有40多、有50多、甚者60以上。
倘若这张载有多人超36的给劳动监察执法人员看的话,后续一大摊工作就有得做了。可这么高数字与事实又不相符呀!询问表格填制人怎么回事?制表人给出的解释:“加班工时”是“计算工时”,而不是“实际时间”。
这种算法的乘数效应太惊人了!日常加班,一小时按1.5工时计算;双休日一加班,8小时就是16小时。如此这般,超过36小时也不足为奇。缘由一查明,对策便有了。旋即要求制表人从下月计算起,加上一栏“加班时间”,原“加班工时”改为“应计工时”。
精细化管理在企业管理界里宣扬了多年。纯粹的理念到理念,尽玄奥词汇堆砌,只会流于形式、浮于表面。上述的小事情,只有改进一点、增加一栏,便一目了然、省却许多麻烦。精细化管理重在落实、见诸于细节,动动脑筋、用心改进,细小动作真正体现管理精神。