研究证实:办公楼环境是一种无形的环境压力,我们常见的那种封闭的办公场所会使人精神紧张、容易疲倦、增加压力感。
为此,应改善企业的工作环境和条件,减轻或消除工作条件恶劣给员工带来的压力。如关注噪声、光线、舒适、整洁、装饰等问题;给员工提供一个赏心悦目的工作空间,有利于达到员工与工作环境相适应。条件允许的情况下,可选择在自然环境或空气流通的平房里办公,以提高员工的安全感和舒适感,减轻压力。
确保员工拥有做好工作的良好的工具、设备。如及时更新陈旧的电脑、复印机、传真机等。
确保员工具有良好的劳动保护设施与装备。有些实验室的工作,可能会与一些有害物质接触,在这一方面保护措施不齐全,也会增加员工的心理压力。
在可能的情况下,构建温馨和谐的办公环境。温馨和谐的办公环境能使员工的心理得到抚慰,产生舒适感。比如改善办公室物品摆设、播放调节心情的音乐。
偶尔换一换环境,也是一种不错的选择。有一位管理者说:
不要让下属总是一天到晚呆在办公室,天天在同样的环境里他们会压抑的,应该带他们出去呼吸一下新鲜空气,看看外面天空的颜色。不要一天到晚在公司吃盒饭,偶尔带他们去餐馆吃吃饭,放松放松,让大家有种新鲜感。开会时不要总是在办公室一呆就是几个小时,可以换个环境。我有时开会在大树下开,在公园里开,在草坪上开,结果下属没那么多拘谨,发言很积极,效果很好;我有时突发奇想,在海边开会,叫大家全部穿游泳衣,我自己也以身作则,穿着游泳裤,一起漂在海浪里,一边漂一边开会,没想到他们说刺激得不得了,什么主意都想出来了,只问下次什么时候再这样开。
一位美国学者指出:“工作时间可以看到大自然景色的人,挫折感较少、比较有耐性、也较能觉得工作有趣、对工作的态度较积极、对健康及整体生活的满意度都比较好。”
改善硬环境,即物理环境是一个方面。另一方面就是要改善软环境,通过组织结构变革、领导力培训、团队建设、工作轮换、员工生涯规划等手段改善工作的软环境,在企业内部建立支持性的工作环境,丰富员工的工作内容,指明员工的发展方向,消除导致压力的诱因。所有这一切,似乎更为重要。
节选自邰启扬编著《减压阀——职场压力调适》社会科学文献出版社
加载中,请稍候......